IV. APERCU DE L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET
DU FONCTIONNEMENT
D'une manière générale, la
bibliothèque centrale de l'E.N.S est ouverte à tous les
usagers ; et cela du lundi au jeudi de 08h à 12h et de 14h 30mn
à 17h 30mn. Elle ouvre le vendredi de 08h à 12h.
Dans son fonctionnement, le personnel exerce diverses
tâches à travers quatre (4) cellules.
1. La cellule
« Acquisition » :
2. La cellule « Traitement et
inscription » :
3. La cellule « Informatisation et recherches
Informatisées » :
4. La cellule « Accueil et
communication » :
NB : Il existe un
(1) Secrétariat qui aide à la gestion administrative. Il
assure la réception des courriers et la saisie des
textes.
1. La cellule « Acquisition »
L'exécution de la tâche de ce service revient au
responsable de la bibliothèque avec la participation de certains
collaborateurs. Il a pour mission essentielle, de présenter aux
partenaires et aux fournisseurs, des listes bibliographiques exhaustives dans
la mesure du possible et au regard des disciplines enseignées à
l'E.N.S.
Cette cellule s'occupe des commandes des monographies. Pour le
faire, une liste est dressée en fonction des besoins des usagers et des
demandes des enseignants. Elle s'occupe également de la réception
des commandes, c'est-à-dire du contrôle des livraisons.
2. La cellule « Traitement et
inscription »
Cette cellule est la cheville ouvrière de la
bibliothèque. Le responsable de cette cellule, dès livraisons des
acquisitions, s'en occupe en respectant le circuit du document.
Il s'agit des opérations de :
- Collationnement,
- Estampillage,
- Enregistrement,
- Catalogage,
- Indexation,
- Cotation.
Comme le nom l'indique, cette cellule est chargée
aussi, d'inscrire les étudiants en vue de la confection de leur
carte de lecteur. Cette carte leur permet d'avoir
accès aux prestations de la bibliothèque.
Pour l'inscription, il faut deux (2) photos
d'identité ; et cette inscription est valable pour une
année renouvelable.
Une possibilité est offerte aux étudiants et
chercheurs externes de l'E.N.S de s'inscrire à la bibliothèque
sur demande de l'intéresse.
3. La cellule « Informatisation et Recherches
informatisées »
Elle est chargée de mettre en oeuvre et de conduire la
politique d'informatisation de la bibliothèque centrale en utilisant un
logiciel de gestion documentaire, tel que WINISIS version 1.5.
Elle est également chargée d'étendre les
recherches documentaires jusqu'aux bases de données et l'internet.
4. La cellule « Accueil et
communication »
Elle est chargée d'accueillir, d'orienter et de fournir
toutes informations nécessaires aux usagers et à toute autre
personne étrangère à la bibliothèque. Elle est
l'interface entre la structure documentaire et l'environnement
extérieur.
Son objectif majeur est de satisfaire les besoins
informationnels des normaliens et les enseignant-chercheurs, en les aidants
à s'orienter vers les registres selon l'objet de la recherche et en
fonction du besoin exprimé.
L'accès à la documentation n'étant pas
libre, pour des raisons de pertes, cette cellule a opté pour la
consultation sur place et le prêt à domicile de certains documents
uniquement usagers normaliens pour une durée de sept (7) jours.
Au-delà de la date indiquée, si l'ouvrage n'est
pas rendu, une sanction est infligée au concerné. En cas de
perte, il est obligatoirement demandé à l'usager un nouvel
exemplaire du document égaré.
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