III. ACTIVITES
1. Les activités de conservation
1.1. La mutation du système de classification
Le personnel de la bibliothèque centrale de l'E.N.S
change progressivement le mode de classification. De celle dite
« Maison », il met actuellement tous les documents
à jour avec la classification décimale Dewey.
1.2. L'usage d'outils de gestion du fonds documentaire
Les outils de gestion du fonds documentaire constituent
l'ensemble des instruments élaborés par le technicien de
l'information documentaire relatifs à la publication du fonds de son
centre.
Il existe à la bibliothèque de l'E.N.S, au titre
des outils de gestion, un catalogue « Auteurs et
Anonymes » et des registres (mémoires, rapports de
stage, dossiers pédagogiques) disponibles pour la consultation.
Dans l'accomplissement de ses tâches, la
bibliothèque centrale de l'E.N.S élabore des catalogues ou des
fichiers manuels par matière, par auteur et par titre.
1.3. La mise en place d'un système de conservation
Les bibliothèques ont le devoir de préserver
leurs collections, de les conserver dans les meilleures conditions. Plusieurs
facteurs sont pris en compte pour atteindre cet objectif :
· la climatisation : la
bibliothèque centrale de l'E.N.S tient compte de la variation
climatique. La salle de conservation des documents est à une
température qui varie entre 16° et 18°;
· l'éclairage : les
documents bénéficient d'une protection contre les rayons solaires
grâce aux vitres protectrices. L'éclairage est normal, avoisinant
300 lux ;
· le matériel de
rangement : le bois est utilisé pour le rayonnage car
il maintient le taux d'humidité bas.
2. Les activités de recherche
2.1. La recherche de l'information
La recherche de l'information à la bibliothèque
centrale de l'E.N.S est animée par le service
« Questions réponse ». Ce
service appui le service de « Diffusion de
l'information ».
Pour même à bien la recherche de l'information,
les besoins sont mentionnés sur des fiches appelées
« fiche de requête ». Suite à la
requête, le spécialiste fixe un délai de deux (2) jours
pour consulter toutes les ressources informationnelles nécessaires et
disponibles pour répondre aux besoins de recherche de l'usager
demandeur.
2.2. La formation à la recherche documentaire
La formation à la recherche documentaire est un moyen
fondamental pour outiller les normaliens en matière recherche de
l'information. Mieux, elle consiste à éclairer les normaliens
sur les différentes étapes de la recherche documentaire. Ce
sont :
- l'analyse de la question ;
- le choix de l'outil de
recherche : le spécialiste des sciences de
l'information documentaire (Bibliothécaire / Documentaliste)
conduit l'usager dans sa démarche d'acquisition de l'information en
s'appuyant sur les outils tels que les catalogues, les moteurs de recherche sur
Internet.
Ce qui requiert une formation à l'utilisation de ces
outils de diffusion pour leur bon usage.
- la forme de la
réponse : selon la nature des besoins et le type de
recherche à effectuer, le spécialiste informe l'usager des
ressources et des moyens disponibles à mettre en oeuvre pour la
satisfaction de sa recherche.
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