V. LES RESSOURCES DE LA BIBLIOTHEQUE
Il y a quatre (4) types de ressources qui ont
été identifiés. Ce sont : les ressources humaines,
les ressources financières, les ressources matérielles et les
ressources documentaires.
1. Les ressources humaines
Les prestations de la bibliothèque sont assurées
par une équipe de huit (8) agents dont deux (2) assistants-
conservateurs de Bibliothèque, un (1) bibliothécaire, trois (3)
assistants documentalistes, une secrétaire et un aide
bibliothécaire.
A l'exception de la secrétaire et de l'aide
bibliothécaire, tous les agents de la bibliothèque centrale de
l'E.N.S sont des professionnels des sciences de l'information documentaire.
2. Les ressources financières
Le budget de la bibliothèque centrale de l'E.N.S
contient deux (2) volets :
- le budget alloué à l'achat des documents est
fixé par le comité de direction pour chaque année
budgétaire. Donc, il varie de 5 à 20 millions, selon les besoins
documentaires.
Par exemple en 2005, ce budget avoisinait 20 millions
à cause de l'organisation du concours d'agrégation en
Mathématique et Lettres modernes.
- le budget de fonctionnement au titre de l'achat de
fourniture de bureau et des taches administratives est lié au budget
général de l'E.N.S.
3. Les ressources matérielles
La bibliothèque centrale de l'E.N.S d'Abidjan est
dotée d'un certain nombre de matériels. Cela concerne les
locaux et les équipements.
3.1 Les locaux
La salle de lecture à une capacité de cinquante
(50) places assises, avec dix (10) grandes tables ; quatre (4) petites
tables et trois (3) bureaux à la disposition du personnel afin d'exercer
des tâches administratives et documentaires.
Les ouvrages à diffuser et ceux gardés dans la
réserve sont rangés dans un ensemble de dix (10) rayons en bois
et à double face ; cinq (5) armoires métalliques servent
également de réserve de matériel de travail et de
documents non traités, trois (3) climatiseurs assurent le
conditionnement de la bibliothèque.
3.2 Les équipements
- Le Matériel informatique
Il existe également quatre (4) micro-ordinateurs dont
un (1) installé en salle de lecture pour des recherches
informatisées et pour la recherche documentaire sur une
encyclopédie virtuelle installée.
Un (1) autre à la cellule « Accueil et
communication » pour la gestion des prêts à
domicile avec le logiciel de gestion documentaire WINISIS version 1.5,
et deux (2) installés pour les divers travaux du service.
- Le matériel pour la diffusion de l'information :
La bibliothèque dispose d'une télévision,
d'un (1) lecteur DVD et une radio pour l'usage des supports audio
visuels ; et puis également d'une imprimante pour l'impression des
documents (Traitement de texte) et de produits documentaires
élaborés.
La bibliothèque dispose de trois (3) blocs de catalogue
(manuel), d'un (1) présentoir.
4. Les ressources documentaires
Il s'agit ici du fonds documentaire de la bibliothèque
ou l'ensemble des documents dont dispose la bibliothèque. Il est alors
synonyme de collection.
Il couvre à peu près tous les domaines de
connaissances enseignés par cette institution. L'accroissement du fonds
documentaire se fait par les achats et quelques fois par des dons de certaines
institutions telles que le Centre Culturel Américain, l'Institut Goethe
et les Ambassades. Au sein de la bibliothèque, nous distinguons deux (2)
types de fonds : le fonds de l'E.N.S et le fonds de
l'université de vacances.
4.1. Le fonds de l'E.N.S.
Ce fonds concerne les documents propres à la
bibliothèque de l'E.N.S. Ce sont des monographies et les travaux de fin
de formation produits par les normaliens (rapports, mémoires et
dossiers pédagogiques).
Ce fonds se repartit comme suit :
- 7000 livres et usuels,
- 446 rapports (éducateurs) ;
- 2379 mémoires (conseillers d'éducation et
d'orientation) ;
- 484 dossiers pédagogiques (inspecteurs
d'enseignements primaires),
- 193 documents sonores ;
- 06 documents audio visuels.
L'ensemble de ces ressources documentaires est estimé
à 10 508 documents.
4.2. Le fonds de l'université de vacances
L'université de vacances qui est une université
au sein de l'E.N.S dispose d'un rayonnage appelé « Mini
bibliothèque de l'université ». Elle contient des
livres provenant de la direction de l'université de vacances et des
mémoires produits par les étudiants issus de cette
université .Ce fonds compte 596 documents repartis
comme suit :
- 471 livres,
- 125 mémoires.
Le tableau ci- dessous donne la composition et la
répartition du fonds documentaire de la bibliothèque de l'E.N.S
et celui de l'université de vacances.
Tableau 1 : Récapitulatif des
ressources documentaires de la bibliothèque centrale de l'E.N.S.
|
Fonds
|
Livres et usuels
|
Rapports de stage
|
Mémoires/ Thèses
|
Dossiers pédagogiques
|
Encyclopédies
Electroniques
|
Docs.
sonores
|
Docs. Audio-visuelle
|
Nombre Total
|
|
Fonds
de l'E.N.S
|
7 000
|
446
|
2379
|
484
|
- Microsoft
Encarta
2008
-Encyclopédie
Universalise 9
- wikipédia
|
193
|
06
|
10 508
|
|
Fonds
de l'UNIVAC
|
471
|
-
|
125
|
-
|
-
|
-
|
-
|
596
|
|
Total
|
7471
|
446
|
2504
|
484
|
-
|
193
|
06
|
11 104
|
Source : La cellule
« Acquisition des collections ».
Nous avons donc un total de onze mille cent quatre (11
104) documents.
| 
