1.1.4.6. Le service comptabilité et
fiscalité
Il a pour activités principales :
Ø l'organisation comptable et
financière ;
Ø le traitement et l'enregistrement comptable de toutes
les opérations comptables et fiscales ;
Ø la production des états financiers de la
société en fin d'exercice notamment à des fins
fiscales ;
Ø les déclarations et les paiements des
impôts et taxes d'Etat ;
Ø le paiement des salaires au personnel de la
société ;
Ø la réalisation en collaboration avec le
contrôleur de gestion des inventaires des produits en stock dans les
chambres froides ; et
Ø ce service assure par ailleurs le contrôle des
opérations courantes de gestion réalisées par le service
commercial.
1.1.4.7. Service informatique
Sous la Direction du directeur Administratif, le service
informatique a pour mission de :
Ø gérer le système informatique de la
société ;
Ø administrer le serveur et le réseau
informatique de la société ;
Ø assurer le bon fonctionnement des outils et du
système informatique dans tous les services de la
société ; et
Ø apporter des solutions innovantes et
d'amélioration aux problèmes informatiques dans la
société
1.1.4.8. Le service contrôle de gestion
Il s'occupe essentiellement de :
Ø quelques contrôles à la caisse ;
Ø inventaire physique des stocks de produits dans les
magasins ;
Ø la gestion des opérations d'approvisionnement
en collaboration avec l'associé-gérant et le directeur
administratif ; et
Ø la finalisation de certaines opérations
comptables.
1.1.4.9. Les autres points de ventes
Mise à part la grande boutique située au
marché frontalier bénino-nigérian de
Sèmè-kraké, la société PRODA S.A.R.L.
dispose de bien d'autres points de ventes ; on peut citer par
exemple :
Ø la poissonnerie en face de la grande boutique
à Sèmè-kraké ;
Ø le magasin (chambre froide) « Fabrique de
glace« dans le marché de Sèmè-kraké ;
Ø les magasins (chambres froides)
dénommées PRODA «A« et PRODA «B« de
PK18 ;
Ø le magasin (chambre froide) au bord de la voie
à PK18 ;
Ø la base de Cotonou à Suru-léré
où se vend pratiquement les mêmes produits qu'à
Sèmè-kraké ; et
Ø poissonnerie de Hlakomey.
1.2. Tâches
exécutées au cours du stage
La structure d'accueil ne dispose pas d'un service RH, la
gestion des RH est assurée par le directeur Administratif et le chef
service comptable. Notre stage s'est donc principalement déroulé
au niveau du service comptabilité. Concernant les activités
liées à la GRH, rien ne nous a été
concrètement confié. Pendant les deux (02) mois de stage nous
avons essayé de prendre connaissance des différentes
activités de la comptabilité : il s'agit de l'organisation
de travail, du cheminement des dossiers etc. ; du service
commercial : il s'agit de l'organisation du travail, de la
procédure de livraison etc.
| 
