iv. Le tableau de bord de gestion (TBG) :
Le tableau de bord est le panneau où sont réunis
les instruments de bord.
Le tableau de bord peut être aussi défini comme
étant : « un système d'information permettant de
connaître le plus rapidement possible, les données indispensables
pour contrôler la marche de l'entreprise à court terme et
faciliter dans celle-ci l'exercice des responsabilités. »
GERVAIS,2000 .
SCEMAMA, 1997 vient appuyer GERVAIS, 2000 en disant
« le tableau de bord est l'ensemble cadrans et clignotants
destinés à permettre aux responsables de mieux conduire, de mieux
gérer leur affaire. »
v. Stratégie :
Ensemble des actions et décisions qui déterminent
durablement le succès d'une organisation.
vi. Manuel de procédure :
Le manuel est un ouvrage didactique présentant les notions
essentielles d'une technique, d'une science. Autrement c'est un
abrégé, un condensé, un résumé de
l'essentiel à savoir ou à faire.
La procédure, elle est la manière de
procéder régulièrement ou la succession de
procédés nécessaires ou utiles à la conduite d'une
opération.
En somme, le manuel de procédure est le condensé ou
l'abrégé de la succession des procédés
nécessaires à l'exécution d'une tâche ou
opération.
vii. La prévision :
Prévoir, c'est collecter les informations internes et
externes permettant d'établir pour la période
considérée un programme d'action, une norme.
La prévision définit un but à atteindre, les
moyens pour y parvenir.
L'entreprise se consacre à un double exercice de
prévision d'activité future et de déclinaison des
objectifs du plan opérationnel (ce plan est le plan d'activité
dont l'élaboration est souvent confiée au service budget
comprenant gestionnaire, comptables et techniciens qui seront chargés
d'animer les navettes budgétaires à l'intérieur de
l'entreprise). Ces deux éléments contribuent conjointement
à la détermination des objectifs du budget.
viii. Le contrôle budgétaire :
Le contrôle budgétaire est une procédure qui
compare à posteriori les réalisations avec les prévisions
du budget d'un centre de responsabilité.
ix. Budget :
En ce qui concerne le budget on le définit
généralement comme « l'expression quantitative et
financière d'un programme d'action envisagé pour une
période donnée » Mais selon HENRI Bouquin « le
budget est l'expression comptable et financière des plans d'action
retenus pour que les objectifs visés et les moyens disponibles sur le
court terme en général l'année convergent vers la
réalisation des plans opérationnels »
La qualité et la pertinence d'un travail effectué
dépendent aussi de la méthodologie et du plan utilisés.
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