II. Le deuxième niveau : évaluation pendant
la formation :18
Cette étape d'évaluation est
décortiquée en trois sous étapes à savoir ; au
début de l'action de formation, pendant l'action de formation et
à la fin de l'action de formation.
18 projet de fin étude ; erplIlKURQEMETIRLP
DIRQIKIWKIentLeELBA » , Saïd NOURI, imane Karam. p :16
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1) Au début de l'action de formation :
Ayant comme nom << évaluation préventive
», cette étape intervient au moment de démarrage de la
formation.
Il s'agit d'observer l'écart entre ce qui est attendu
et ce qui a été réalisé dans les premiers jours de
la formation. Cet écart devient plus important si le premier niveau
d'évaluation était négligé c'est-à-dire que
l'absence des objectifs et le manque de préparation, en amont, fait
étendre l'écart entre le programme planifié et la
réalité.
Cette évaluation permet d'apprécier le climat
d'entente entre le formateur et les personnes en formation et de discuter le
processus planifié de la formation afin de prendre des mesures
correctives.
Comme le dit l'adage populaire : << prévenir mieux
que guérir ».
a) Objectifs :
Ce niveau permet, grâce à la présentation du
programme de la formation aux participants, d'extraire leurs attentes.
Elle permet, également, d'estimer l'écart entre ce
programme et les attentes exprimées, ceci dans le but de négocier
et finaliser l'ensemble des objectifs pédagogiques.
Indirectement, cette évaluation développe chez
les bénéficiaires un esprit de coresponsabilité et de
co-construction de la formation. Ainsi, les inquiétudes, les malentendus
et les résistances se dissipent.
b) Processus :
Dans le but d'ajuster les objectifs de la formation avec les
attentes des futurs bénéficiaires, le formateur présente
l'action de formation à ces derniers. Cette présentation se
déroule en trois moments.
Tout d'abord, il s'agit de présenter le pourquoi de la
formation ; le contexte, l'intérêt de la formation et les
prés requis.
Ensuite, vient la présentation de la formation d'une
manière formelle ainsi que les objectifs pédagogiques.
En dernier lieu, les stagiaires se présentent et
présentent leurs attentes.
c)
Responsables : A ce stade
d'évaluation, interviennent deux acteurs principaux :
- Le formateur : il intervient pour vérifier si les
conditions de formation sont remplit
- Les bénéficiaires : ils manifestent leur
co-responsabilité en exprimant leurs attentes et les difficultés
qu'ils rencontrent.
Il est à noter que la hiérarchie et le responsable
de formation peuvent également intervenir s'il est nécessaire.
d) Outils :
Parmi les outils les plus utilisés à ce niveau, on
peut citer les tests de savoir et de savoir-faire, le travail de groupe et
l'entretien semi directif.
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