1-3 : L'organigramme
Pour aboutir à une bonne organisation, il est
nécessaire de définir les l'organigramme et la description des
fonctions ainsi que le fonctionnement et stratégie de la BOA.
Graphique No 3 : Organigramme
BOA-Sénégal
Source :www.boasenegal.com
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Présenté par Serigne Ibnou LO master en
finance-banque- assurance IPD 2020-2021
Thème : La Gestion du Risque de Crédit
Accordé aux Particuliers : Cas de la
Boa-Sénégal
Tableau N° :4 Fonctionnement de
l'Organigramme
Questions
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Oui
|
Non
|
Un organigramme est-il établi au sein de l'entreprise ?
|
X
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|
Est-il constamment actualisé ?
|
X
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|
Une fiche de poste est-elle établie pour chaque
salarié ?
|
X
|
|
Les fiches de poste sont-elles mise à jour
régulièrement ?
|
X
|
|
La pyramide des âges est-elle suivie dans l'entreprise ?
|
X
|
|
La parité homme femme est-elle respectée ?
|
X
|
|
L'organigramme officiel est-il affiché ?
|
X
|
|
Source : retour questionnaire
1.4 : La répartition des tâches
Tableau NO 5 :
répartition
Questions
|
Oui
|
Non
|
Commentaires
|
La tenue de la caisse et le journal sont-elles détenues
par le comptable ?
|
X
|
|
Le comptable est responsable de toutes les opérations
comptables, de la comptabilisation des écritures de
régularisation, du suivi
réglementaire ainsi que la
production des états financiers périodiques et
de synthèse et le journal.
|
La détention de chèques et le rapprochement
bancaire sont-ils effectués par une personne ?
|
X
|
|
|
L'approbation et l'annulation des pièces
justificatives sont-elles faites par une personne ?
|
X
|
|
|
La signature et l'envoi des chèques sont-ils
réalisés par une personne ?
|
|
X
|
Elles sont réalisées par SGIP et le SO
|
L'émission et l'approbation des avoirs sont- elles
faites par une personne ?
|
|
X
|
Traiter par SC, SO
|
La préparation des factures clients et la tenue des
comptes clients est-elle effectuée par une personne ?
|
|
X
|
Elle est effectuée par le SO et SC
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Source : retour de questionnaire
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SGIP : Section Gestion Des Incidents De Paiement
SC : Service comptabilité SO : Service
Opérationnel
1.5 : Pouvoirs et responsabilités
Tableau NO6 pouvoirs et
responsabilités
Questionnaires
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Oui
|
Non
|
Commentaires
|
La ligne hiérarchique est-elle bien définie ?
|
X
|
|
L'organisation résulte par une
hiérarchie de l'autorité des
responsabilités selon des procédures bien
déterminées.
|
Les dirigeants délèguent-ils suffisamment le
pouvoir au sein de l'entreprise ?
|
X
|
|
Le Groupe BANK OF AFRICA est doté d'un solide
système de gouvernance et
chacun de ses organes allie compétences techniques et
capacités de réflexion stratégique.
|
Les dirigeants n'exercent-ils pas un abus de pouvoir sur les
salariés ?
|
|
X
|
Ils cherchent à répondre aux règles de
bonne gouvernance, conseillé par des comités
spécialisés.
|
Les salariés connaissent-ils leurs responsables
directes ?
|
X
|
|
Chaque réseau avec son propre
responsable
|
Les salariés ont-ils conscience de leur
pouvoir et responsabilité ?
|
X
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|
Il y a la participation volontaire et responsable des
salariés, c'est la raison de l'atteinte des objectifs. C'est un style de
direction participative.
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Source : retour de questionnaire
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