CHAPITRE III : CRITIQUE DE L'EXISTANT
III.1. Critique sur les Moyens de Traitement de
l'Information
III.1.1 Critique sur les Moyens
Humains
L'insuffisance du personnel dans l'exécution des
tâches en cas d'absence handicape le processus.
III.1.2. Synthèse des Anomalies
Le diagnostic sur le système existant doit mettre
en évidence les causes d'insatisfaction de ses utilisateurs (mauvaise
conception des résultats ou des procédures, manque
d'efficacité dans l'utilisation des moyens,...). C'est à partir
de l'analyse de ces causes que seront élaborées les solutions
futures.
III.2. Proposition des Solutions et
Orientations
III.2.1. Proposition des
Solutions
Au regard des observations énumérées
ci - dessus, dans cette phase, il s'agit de proposer des idées de
solutions fonctionnelles aux disfonctionnements des procédures, proposer
des idées de solutions opérationnelles aux griefs portés
au système actuel pour la mission et les objectifs
fixés.
Cette phase reste avant tout une oeuvre d'imagination et
de création pour laquelle il est difficile de fournir une
méthode.
Pour notre cas, nous proposons une solution
manuelle et Une solution informatique.
a. Solution manuelle
Nous proposons au responsable de ce domaine :
§ L'Affectation d'un personnel qualifié
aux services concernés ;
§ L'Acquisition de nouveaux locaux.
1. Avantages
§ Mettre fin au cumul des tâches;
§ Les matériels contribueront positivement
à la réalisation des objectifs fixés par
l'organisation ;
§ L'acquisition des nouveaux locaux va permettre aux
agents de travailler dans un environnement humainement acceptable.
2. Inconvénients
Cette solution présente un certain nombre
d'inconvénients tels que :
§ Délai de réponse très
allongée pendant le processus ;
§ Résultats non fiables suite au cumul des
taches ;
§ Perte de temps pour la recherche des
informations ;
§ Insuffisance sur la qualité du service
fourni ;
§ Traitements non encore
automatisés ;
§ Sécurité insuffisante de
données.
b. Solution Informatique
Cette solution offre une meilleure garantie en mettant en
place un système d'information axé sur la gestion de base de
données des activités des expatriés. Elle sera plus
efficace et efficiente pour répondre à certaines insuffisantes
constatées au traitement existant.
1. Avantages
Les avantages de cette solution sont les
suivants :
§ Gain de temps en réponse pendant le
processus ;
§ Accès facile aux informations
destinées ;
§ Fiabilité des
résultats ;
§ Meilleure gestion des informations concernant leur
collecte, leur traitement, leur stockage et leur restitution ;
§ Bonne conservation de données, une meilleure
sécurité en utilisant la technique de backup et la restriction
d'accès ;
§ Une qualité efficace et efficiente des
services, et une performance garantie ;
§ Possibilité de restaurer le système
en cas de problème, à partir de backup.
2. Inconvénients
§ Un coût élevé des
matériels informatiques et d'autres frais supplémentaires pour la
maintenance des machines ;
§ La dépendance du travail au courant
électrique et aux autres sources d'énergie préventive
(onduleur, groupe électrogène,...).
III.2.2. Orientations
En tant que analyste, l'étude préalable nous
à conduit de mieux comprendre le problème à partir des
objectifs globaux fixés au départ de l'étude et de prendre
en compte le bilan critique de l'existant ainsi que les besoins exprimés
par les utilisateurs dans le système d'information en place. Ces
observations vont nous permettre de définir de nouvelles orientations
pour la mise en place du système futur.
Cela nous amènera à dégager une
solution de synthèse devra prendre en compte des contraintes
organisationnelles, techniques, économiques, et traduire sous forme
concrète les objectifs à atteindre.
Il s'agit de présenter les solutions fonctionnelles
et techniques aux problèmes posés concernant l'étude dans
ses aspects positifs et négatifs.
La mise en place d'un système de gestion
informatisé implique inévitablement des dépenses
considérables ayant une éventuelle conséquence sur la
trésorerie de l'organisation. Mais au regard de l'importance que remet
la Direction Général de Migration de Matadi, un plan informatique
de l'organisation offrira plusieurs avantages pour un meilleur accroissement du
rendement et d'efficacité du futur système d'information.
TROISIEME PARTIE : CONCEPTION D'UN SYSTEME
INFORMATIQUE
0. Généralités
Dans la démarche de Processus Unifié, la
phase de conception suit immédiatement la phase d'Analyse, par ailleurs
la conception de logiciel est un art qui nécessite de
l'expérience, et elle consiste à traduire les besoins en
spécifiant comment l'application pourra les satisfaire avant de
procéder à sa réalisation. En effet, dans ce chapitre nous
essayons d'étendre la représentation des diagrammes
effectués au niveau de l'analyse en y intégrant les aspects
techniques plus proches des préoccupations physiques.
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