CHAPITRE II : ETUDE DE L'EXISTANT
L'étude de l'existant ou du système
d'information existant consiste à disposer à l'analyste les
moyens de comprendre le problème. Elle a pour but de recueillir les
données sur le système existant en vue de la recherche de
solution future de son amélioration22(*); mais avant d'essayer de porter une solution
informatique pour ce processus, il est nécessaire d'analyser le
système existant.
II.1. Présentation du domaine
concerné par l'étude : Division de la Police des Etrangers
(DPE).
Dans ce service, il y a un chef qui coordonne et travaille
en collaboration avec son adjoint. Le service concerné n'est pas seul
à faire taus ce travail, il y a aussi la mairie, lui aussi porte la main
sur ce service des expatriés.
Ainsi vient deux(2) autres bureaux dont :
- Bureau d'Immatriculation et informatique
(B.I.I.) ;
- Bureau de contrôle de séjour.
II.1.1. Etude des Documents
Cette étude nous permet de répertorier tous
les documents au support d'informations utilisés par les postes de
travail concernés par l'étude23(*).
II.1.2. Inventaire des documents
Tableau 6 : Inventaire des Documents
|
N°
|
CODE
|
LIBELLE
|
ROLES
|
PROVENANCE
|
DESTINATION
|
SUPPORT
|
EXEMPLAIRE
|
|
01
|
RER
|
Répertoire d'Expatrié résident
|
C'est un document qui permet d'enregistrer
l'identité des expatriés
|
Division de la police de l'étranger
|
Division de la police de l'étranger
|
papier
|
1
|
|
02
|
PP
|
Passeport national ou international
|
Permet d'identifier une personne
|
Division de la police de l'étranger
|
Division de la police de l'étranger
|
papier
|
1
|
|
03
|
CVAC
|
Certificat de vaccination
|
Permet d'identifier l'état sanitaire d'une
personne
|
Police sanitaire
|
Division de la police de l'étranger
|
papier
|
1
|
|
04
|
VT
|
Registre de transit
|
C'est un document délivrer aux étrangers
munis d'un titre de voyage pour une destination autre que son pays
|
expatrié
|
Division de la police de l'étranger
|
papier
|
1
|
|
05
|
VV
|
Visa de voyage
|
C'est un document qui comporte l'autorisation de
séjour dans le pays d'une durée de 8jours
|
expatrié
|
Division de la police de l'étranger
|
papier
|
1
|
|
06
|
VE
|
Visa d'Etablissement
|
C'est un document établit pour une durée de
1 à 5 ans, accordés dans les conditions de la présente
ordonnance
|
expatrié
|
Division de la police de l'étranger
|
papier
|
1
|
|
07
|
VSR
|
Visa de sortie retour
|
C'est un document accordé pour 1 ou plusieurs
voyage à tout étranger détenteur d'un visa
d'établissement et d'une carte de résident pour les
déplacements à l'extérieur du pays. Valable 7
mois.
|
expatrié
|
Division de la police de l'étranger
|
papier
|
1
|
Source : nous-mêmes
à partir des données récoltées
II.2. Description des Documents
II.2.1. Répertoire des Expatriés
Résidents
|
Gestion des Expatriés
|
FICHE DESCRIPTIVE DE DOCUMENT
|
Analyste : MAVUNGU Trésor
|
|
REPERTOIRE DES EXPATRIER RESIDENT
|
|
Code rubrique
|
Libelle
|
Nature
|
Taille
|
|
NUMP
|
Numéro passeport et validité
|
C
|
07
|
|
NUMCR
|
Numéro carte résident ordinaire et
validité
|
C
|
07
|
|
NUMCRT
|
Numéro carte de travail pour étranger et
validité
|
C
|
07
|
|
NUMC
|
Numéro code et validité
|
C
|
06
|
|
TVV
|
Type de visa et validité
|
C
|
20
|
|
PAE
|
Position actuelle de l'expatrié
|
C
|
20
|
|
NP
|
Non et post nom de l'expatrié
employé
|
C
|
30
|
|
SEX
|
Sexe
|
C
|
01
|
|
NAT
|
Nationalité
|
C
|
26
|
|
PDSU
|
Profession et dénomination de la
société utilisatrice
|
C
|
20
|
|
LR
|
Lieu de résidence
|
C
|
25
|
|
OBS
|
Observation
|
C
|
25
|
|
DAT
|
Date
|
C
|
10
|
II.2.2. Passeport national ou
international
|
Gestion des Expatriés
|
FICHE DESCRIPTIVE DE DOCUMENT
|
Analyste : MAVUNGU Trésor
|
|
PASSEPORT NATIONAL OU INTERNATIONAL
|
|
Code rubrique
|
Libelle
|
Nature
|
Taille
|
|
NUMP
|
Numéro passeport et validité
|
C
|
12
|
|
CODP
|
Code du pays
|
C
|
03
|
|
NUPER
|
Numéro personnel
|
C
|
15
|
|
TP
|
Type
|
C
|
02
|
|
NOM
|
Noms
|
C
|
20
|
|
PNOM
|
Post nom
|
C
|
20
|
|
NAT
|
Nationalité
|
C
|
26
|
|
SEX
|
Sexe
|
C
|
1
|
|
DN
|
Date de naissance
|
D
|
10
|
|
DD
|
Date de délivrance
|
D
|
10
|
|
DE
|
Date d'exploitation
|
D
|
10
|
|
LN
|
Lieu de naissance
|
C
|
15
|
|
AT
|
Autorité
|
C
|
15
|
II.2.3. Visa
|
Gestion des Expatriés
|
FICHE DESCRIPTIVE DE DOCUMENT
|
Analyste : MAVUNGU Trésor
|
|
VISA
|
|
Code rubrique
|
Libelle
|
Nature
|
Taille
|
|
DR
|
Durée
|
N
|
03
|
|
NE
|
Nombre d'entrées
|
N
|
07
|
|
DR
|
Droits
|
N
|
10
|
|
TR
|
Transit
|
C
|
01
|
|
SJ
|
Séjour
|
C
|
01
|
|
CIR
|
Circulation
|
C
|
01
|
|
NOM
|
Noms
|
C
|
20
|
|
PNOM
|
Prénom
|
C
|
20
|
|
MS
|
Motif du séjour
|
C
|
09
|
|
NUMP
|
Numéro passeport
|
C
|
12
|
|
DAT
|
Date
|
D
|
10
|
II.2.4. Certificat de vaccination
|
Gestion des Expatriés
|
FICHE DESCRIPTIVE DE DOCUMENT
|
Analyste : MAVUNGU Trésor
|
|
CERTIFICAT DE VACCINATION
|
|
Code rubrique
|
Libelle
|
Nature
|
Taille
|
|
NP
|
Nom et prénom
|
C
|
40
|
|
AG
|
Age
|
C
|
06
|
|
TAIL
|
Taille
|
C
|
06
|
|
PROF
|
Profession
|
C
|
08
|
|
ADRES
|
Adresse
|
C
|
20
|
|
DATVAC
|
Date de vaccination
|
D
|
10
|
|
NPDOC
|
Nom et prénom du docteur
|
C
|
40
|
II.2.5. Visa de voyage
|
Gestion des Expatriés
|
FICHE DESCRIPTIVE DE DOCUMENT
|
Analyste : MAVUNGU Trésor
|
|
VISA DE VOYAGE
|
|
Code rubrique
|
Libelle
|
Nature
|
Taille
|
|
DR
|
Durée
|
N
|
03
|
|
NE
|
Nombre d'entrée
|
N
|
07
|
|
SJ
|
Séjour
|
C
|
04
|
|
NOM
|
Nom
|
C
|
20
|
|
PNOM
|
Post nom
|
C
|
20
|
|
MS
|
Motif du séjour
|
C
|
09
|
|
NUMP
|
Numéro passeport
|
C
|
12
|
|
DAT
|
Date
|
D
|
10
|
* 22 KITENGE, cours de
Méthode d'analyse informatique I ,2ième Graduat
informatique, ISC/MATADI, 2006-2007.
* 23 KITENGE, Opcit.
| 
