Mise en place d'un systeme d'information pour la gestion des expatriés du bas Congo

Chapitre I : ELABORATION DU CAHIER DE CHARGE

un cahier de charge est un document de référence qui permet à un dirigeant d'entreprise, d'une organisation de préciser les conditions ou les exigences d'un projet à accomplir ou une tâche à exécuter par un consultant en vue de résoudre un problème spécifique ou améliorer une situation donnée tout en déterminant les résultats24(*).

La Direction Général de Migration de Matadi qui est le Maitre d'ouvrage exige que :

La Division de la police des étrangers soit à Mesure :

Ø D'enregistrer un expatrié désirent habiter le sol du bas Congo ;

Ø D'imprimer la liste des expatriés résident.

La Division de la Police de Frontière soit à Mesure :

Ø D'enregistrer les entrées et sorties de l'expatrier sur le sol du bas Congo ;

La Division de la chancellerie soit à Mesure :

Ø Délivrance de visa ;

Ø D'Imprimer la liste de visa délivré ;

La Division de Finance soit à Mesure :

Ø D'établir le reçu de payement ;

Ø D'imprimer la situation financière, journalière, mensuelle, et périodique des expatriés.

I.1. Les Besoins non Fonctionnels

Les besoins non fonctionnels du système correspondent aux fonctionnalités techniques du système. Ce sont les contraintes environnementales et d'implémentation telles que la gestion de la performance, la dépendance des plates-formes techniques, la capacité de maintenance, l'extensibilité et la fiabilité.

Cependant, les besoins non fonctionnels de notre système peuvent être décrits selon la démarche suivante :

1. Le système doit être capable de certifier la sécurité des données :

par l'authentification de chaque utilisateur qui veut avoir accès au système.

2. L'accès est possible par l'insertion d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe.

3. Le système doit garantir l'intégrité et la cohérence des données 

4. Le système doit être interactif fiable et facile à administrer 

5. En ce qui concerne l'exploitation, le système doit être accessible par les utilisateurs à travers un réseau intranet après définition des droits d'accès de chaque acteur.

6. Le Système doit Présenter une Interface Simple et Conviviale

7. Le Système doit Signaler les Erreurs et éviter les Conflits

I.2. Choix Technique

Le développement de cette application nous a permis de faire un choix minutieux en tenant compte du processus unifié qui correspond au langage standard de modélisation UML.

I.3. Besoin En Equipement

Toutefois, ces équipements sont proposés par le concepteur pour un bon fonctionnement de l'application. Pour la DGM Matadi, les équipements pour faire fonctionner la base de données sont :

Ø Huit ordinateurs complets ;

Ø Deux imprimantes laser ;

Ø Une imprimante en jet d'encre ;

Ø Un rouleau de câbles UTP ;

Ø Une boite de connecteur RJ45 ;

Ø Un Switch de seize ports ;

Ø Huit onduleurs.

I.4. Estimation Des Coûts Des Equipements

Le tableau suivant explique les équipements nécessaires et leurs prix actuels sur le marché en RDC, précisément dans la ville de Matadi

Tableau 7: Estimation De Cout Des Equipements

N°	DESIGNATION	QTE	CARACTERISTIQUES	P.U	P.T
01	Ordinateur complet	8	CPU Intel duo 2.0GHZ, 2 GO de RAM,	900$	7200$
02	Imprimante	2	Hp Laser 2055 P	300$	600$
03	Imprimante en couleur	1	Hpdjet 2000	170$	170$
04	Connecteur RJ45	100	Compatible RJ45 et UTP cat 5	0,5$	50$
05	Rouleau Câble UTP	1	UTP CAT 5	150$	150$
06	Un Switch de seize ports	1	T-LINK	80$	80$
07	Onduleurs	8		400$	3200$
	Total			11.450 $

SOURCE : Nous même

Tableau 8 : Estimation De Cout d'Installation du nouveau système

N°	DESIGNATION	MONTANT
01	Conception et Installation du système	10 000$
	Total	10 000$

SOURCE : Nous - mêmes

Tableau 9 : Estimation Du Coût de Formation du personnel

N°	DESIGNATION	NOMBRE	PU	PT
01	Formation des utilisateurs	4	100	400
	Total			400

SOURCE : Nous - mêmes

Tableau 10: Tableau Synthèse du Coût du Projet

N°	DESIGNATION	PT EN $
01	Estimation des équipements	11 450 $
02	Acquisition logiciels	10 000$
03	Formation des utilisateurs	400 $
	Total	21 850$

SOURCE : Nous même

* ²⁴ TSEDE, S.,op.cit.