2. L'étape de
familiarisation
L'auditeur interne est exigé de prendre connaissance de
plusieurs cultures de l'entreprise, à savoir, la culture
financière, la culture de gestion, la culture technique, la culture
commercial, etc. pour lui donner la capacité de comprendre les
explications qu'il va solliciter pour se faire admettre aisément.
En l'apprentissage de ces éléments, l'auditeur
interne doit :
§ Avoir une vision d'ensemble sur l'organisation, l'objet
de la mission et les contrôles internes mis en place pour la
maitriser.
§ Aider à identifier les objectifs et les
problèmes essentiels de la mission.
§ Permettre l'organisation des opérations d'audit
avec plus de certitude.
La durée de la prise de connaissance peut
différer d'une mission à une autre et ce, selon trois principaux
critères à savoir :
§ La complexité du sujet : plus le sujet et
complexe, plus l'audit exige un apprentissage plus approfondi et donc une
durée plus longue d'études.
§ Le profil de l'auditeur : sa formation et ses
expériences professionnelles dans des multiples cas et genres de
missions influencent directement la durée de l'apprentissage.
§ La qualité des dossiers d'audit : les
documents et les papiers doivent être complets, organisés et
référenciés.
2.1. Le contenu
La familiarisation doit être planifiée et elle
doit porter sur des savoirs organisés de l'organisation, des objectifs
et de l'environnement, ainsi que des techniques.
§ L'organisation de l'unité à auditer doit
être connue en détail par l'auditeur. L'organigramme de
l'unité constitue le plus important document à être
communiquer. On peut inclure, à partir de cette rubrique, tous les
éléments chiffrés autour desquels l'unité
s'organise : budgets, résultats, investissements, etc.
§ Les objectifs et l'environnement de l'entreprise
doivent être pris en compte avant de procéder à la
réalisation de la mission. L'auditeur doit connaitre les objectifs de la
fonction, ses points forts ainsi que ses points faibles pour lui permettre
d'avoir une vision globale sur l'unité et ses stratégies.
§ Les techniques à assimiler de la mission
prennent souvent plus de temps, ils doivent comporter tous les techniques
nécessaires depuis le tableau de bord jusqu'aux techniques et
méthodes de gestion, ce qui est une tâche assez difficile pour
l'auditeur.
La prise de connaissance permet à l'auditeur de
disposer de multiples informations nécessaires pour l'identification des
risques majeurs et par la suite, il lui est indispensable de posséder un
certain nombre de moyens pour parvenir aux résultats.
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