2.2. Les moyens
· Le questionnaire de prise de connaissance (QPC)
La prise de connaissance du domaine ou de l'activité
à auditer doit être effectuée à l'aide du QPC, et
dont l'auditeur doit y répondre tout en utilisant les outils
adéquats, à savoir, les documents, les observations, les
analyses, etc. en fonction des ses expériences, ses acquis et ses
expériences par rapport à ce qu'il a besoin de savoir.
Ce questionnaire permet à l'auditeur interne
de :
- Organiser la réflexion et les recherches.
- Définir le champ d'application de la mission.
- Mesurer l'importance de l'organisation du travail.
La structure globale du questionnaire se
présente classiquement comme suit :
§ Connaissance du contexte
socio-économique :
Taille et activité du secteur audité
Situation budgétaire
Situation commerciale
Effectif et environnement de travail.
§ Connaissance du contexte organisationnel de
l'unité :
Organisation générale et organigramme
Environnement informatique
§ Connaissance du fonctionnement de l'entité
auditée :
Méthodes et procédures
Informations réglementaires
Organisation spécifique de l'entité
Problèmes passés ou en cours
Réformes en cours ou prévues
Ces deux dernières informations sont les plus
importantes pour l'auditeur, ils vont l'aider à se situer par rapport
aux risques que l'entreprise oppose.
· Autres moyens
§ La communication des documents mis à jour tels
que :
Les rapports et les comptes rendus de services à
auditer
Les notes de quelques modifications récentes
La méthodologie de travail interne
§ La préparation d'un séminaire ou formation
sur les techniques du travail.
§ Les Interviews et entretiens.
§ Grilles d'analyse des tâches pour bien comprendre la
répartition des travaux entre les principaux acteurs.
§ Les flow charts pour analyser le circuit des documents
essentiels.
§ Rapprochements statistiques divers.
§ Examen des rapports d'audits antérieurs.
Tous ces moyens restent indispensables pour l'auditeur afin
d'acquérir tous les connaissances nécessaires pour sa mission.
| 
