- dirige les services comptable, informatique et la
trésorerie. A ce titre, il assume :
- le gestion de la trésorerie de la
société
- le contrôle des recettes et des dépenses
conformément aux lignes budgétaires
préalablement établies par le Comité
de Gestion
- la coordination des recouvrements au niveau de toutes les
caisses
- l'exécution dans le meilleur délai des ordres
de paiement votés par le Comité de Gestion
- la paie des autres créanciers sociaux selon u
échéancier fixé par le Comité de Gestion
- la vérification du taux réel des devises
avant chaque paiement et sa communication aux autres services de la
société.
6. Chef Comptable
- tient la comptabilité générale et
analytique de la société
- calcule et effectue le paiement des impôts et taxes
dus aux organismes étatiques en remplissant tous les types de
déclaration et statistique y requises
- traite tout problème relatif à la
comptabilité, à la fiscalité et à la
parafiscalité
- effectue des travaux d'inventaire mensuel des
matières premières et produits finis valorisés pour la
réouverture de l'exercice en cours
- vérifie et approuve tous les rapports
adressés à la comptabilité avant leur enregistrement
à l'ordinateur
- établit les structures de prix à
déposer au ministère de l'économie
- encadre les stagiaires et autres chercheurs dans le domaine
comptable et financier
- planifie le budget élaboré au niveau de
chaque service
- supervise l'élaboration du bilan de la
société
- fait l'étude des marchés et
l'évaluation des projets d'investissement
- détermine le coût de production permettant au
service commercial de fixer le prix de vente des produits finis. A ce niveau,
ces deux doivent collaborer étroitement avec le chef des
approvisionnements.
a. s'occupe des opérations liées aux achats,
consommation des matières premières, production, livraison.
- tient les inventaires des matières premières
et produits finis
b. est chargé des opérations liées
à la vente, caisse, recette, dépense, banque, paie et
opérations diverses
- tient les inventaires de caisse et immobilisations
Les deux aide- comptables font aussi office d'assistants au
service d'Audit
Interne.
8. Caissier
- reçoit les clients pour paiement des factures
- enregistre tout mouvement d'argent
- établit le journal de paiement, des recettes et des
dépenses
- effectue le versement des fonds à la
trésorerie
- tient la fiche individuelle des clients pour la
détermination des dettes à recouvrir.
9.Chef de service technique
- dirige le service technique, charroi automobile et
maintenance
- est l'intendant de tous les biens matériels de
l'entreprise
- élabore le projet des achats des véhicules et
des équipements techniques
- assure la police dans la production et l'entretien des
équipements techniques
- veuille au maintien en parfait état d'usage des
bâtiments, des installations, des matériels et machines, des
mobiliers...
- détient les notices d'entretien des appareils et
machines
- s'assure de l'existence d'un stock minimum des
pièces de rechange
10. Chef du Charroi automobile
- veuille au maintien en parfait usage les véhicules
et autres engins de la société afin de leur assurer une
utilisation optimale
- assure la coordination des chauffeurs et le contrôle
journalier de leur travail
- dispatche les véhicules de façon à
répondre favorablement au besoin de déplacement des agents dans
leur course de service.
11. Chef de production et planification
- planifie et coordonne les travaux de production à
savoir le laboratoire, la boucherie, la manipulation, le bourrage, la cuisson,
le fumage, le refroidissement, le pesage et la livraison de la production
réalisée au service commercial
- veuille à la sauvegarde de la qualité des
produits finis comparativement aux normes généralement admises
et les quantités produites ainsi que les raisons des écarts qui
pourront en résulter
- dresse journalièrement les fiches de production et
consommation des matières premières pour permettre le calcul de
coût de production
- formule les demandes des matières premières
et oriente le chef des approvisionnements sur l'utilisation de celles de
moindre coût et pouvant garantir une meilleure qualité
- oriente l'entreprise sur l'utilisation des matières
premières
12. Chef d'équipe
- formule les demandes de matières premières
sur orientation du chef de service de production sur base d'un bon de demande
des matières premières
- veuille aux travaux de boucherie, manipulation, bourrage,
cuisson, fumage, refroidissement, pesage et livraison des produits finis au
service commercial
- consigne les rapports journaliers de la production dans un
cahier registre et le transmet à son chef hiérarchique pour lui
permettre d'établir la fiche de production
- contresigne le journal de consommation des matières
premières avec le gestionnaire de stock des matières
premières pour en certifier la conformité lors de la
réception.
13. Chef de service commercial
- s'occupe de la politique commerciale de la
société
- supervise le service des approvisionnements, des ventes, de
la livraison, de la facturation et du marketing
- collabore avec le chef des approvisionnements et le chef
comptable en ce qui concerne le calcul du coût de production en vue de la
fixation du prix des produits finis
- contresigne la demande journalière des
quantités à produire à l'aide de bon de commande
- collabore avec le chef de production et planification et
celui des approvisionnements concernant la qualité et la quantité
des produits à livrer à la consommation.
14. Chef des ventes
- assiste le Chef du service commercial dans
l'accomplissement de sa responsabilité
- prépare les stratégies des ventes, livraisons
et marketing
- reçoit et analyse les différentes
réclamations des clients et les soumet au Chef commercial pour
règlement
- analyse les différents problèmes liés
à la segmentation du marché et à la concurrence lui soumis
par le préposé au marketing et les soumet à son chef
hiérarchique pour règlement.
- contrôle les rapports des ventes, livraison et
marketing et les soumet au Chef commercial pour approbation
15. Gestionnaire de stock produit finis
- formule la demande
journalière des quantités à produire à l'aide de
bon de commande
- réceptionne et conserve les produits livrés
par le service de production
- livre les produits finis aux clients sur
présentation de la facture ou du bon de collation et dons
contresignés par le chef de service commercial et l'auditeur interne
- établit le journal des entrées et de
livraison des produits
- tient les fiches individuelles de stock des produits
finis.
16. Facturier
- établit les factures et le journal de vente
- fait la distinction entre la facture à payer et
celle payée cash
- travaille en collaboration avec le caissier sur les
états de paiement.
17. Chargé de marketing
- procède à la
prospection des marchés, des renseignements commerciaux et à la
publicité de la société
- gère les délégués commerciaux
- procède à l'admission de nouveaux clients.
18. Chef des approvisionnements
- s'occupe des achats et de la
gestion des matières premières et de fournitures de bureau
- négocie avec les fournisseurs potentiels des
matières premières
- planifie la commande des matières premières
afin d'éviter la rupture de stock
- supervise le magasin
- dresse le compte individuel des fournisseurs en vue de
suivre régulièrement la situation de la dette de l'entreprise
vis-à-vis des tiers
- dresse le journal des achats des matières
premières
- collabore avec le chef de production et le chef de vente en
ce qui concerne la qualité et la quantité des produits à
mettre à la consommation
- collabore avec le Directeur Général en ce qui
concerne l'importation et le dédouanement des matières
premières
- collabore avec le chef de vente et le chef comptable en ce
qui concerne le calcul du coût de production et la fixation de prix
- paie les fournisseurs
- procède à l'achat des tenues et
équipements des travailleurs.
19. Gestionnaire de stock matières
premières
- réceptionne pour
emmagasinage les matières premières livrées par le chef
des approvisionnements et en fait rapport de sortie journalière à
ce dernier
- remet les matières premières aux producteurs
sur base de leur demande à l'aide de bon de sortie
- dresse le journal de sortie des matières
premières et le contresigne avec le chef d'équipe de
production.
- Tient journalièrement les fiches de stock
individuelles des matières premières
20. Secrétaire de Direction
- reçoit pour transmission tous les rapports
adressés à la Direction Générale
- reçoit toutes les correspondances extérieures
adressées à l'administration et les dispatche aux services
concernés selon leur objet
- s'occupe de la réception des visiteurs de la
Direction Générale
21. Chargé de salubrité
- veuille aux conditions
hygiéniques de la salle de production, des installations, bureaux,
caniveaux et rigoles
- formule la demande des produits et matériels
d'entretien auprès du Chef du Personnel
22. Réceptionniste
- veuille aux entrée et sortie des agents, clients,
visiteurs, véhicules
- contrôle toute sortie des produits finis et les
enregistre dans un cahier registre ou fiche de suivi de livraison de l'Audit
Interne.
