CHAPITRE II : POSSIBILITES D'A~ELIORATION ET
PROPOSITIONS
I- LES GRANDES POSSIBILITES
Pour une contribution à l'amélioration du
délai de mise à FOB, nous avons opté pour des propositions
allant dans le sens de l'organisation des tâches au lieu de tabler sur la
manière de réaliser les tâches élémentaires.
Ainsi, nous estimons que trois grandes possibilités peuvent nous
conduire à une réduction de délai.
La première, beaucoup complexe pour ADM COCOA UNICAO S.A,
consiste à maintenir l'organisation actuelle du processus et d'y
apporter des restrictions de
délai de sorte à motiver l'efficience dans
l'accomplissement des tâches. Elle vise une réduction du
délai d'un jour.
La seconde possibilité vise à
récupérer les prestations qui étaient accomplies par le
transitaire et lui laisser uniquement la déclaration comme tâche
à accomplir pour le compte d'ADM COCOA UNICAO S.A afin de gagner un jour
sur le temps de déroulement du processus avant la déclaration en
douane.
Enfin la dernière possibilité qui préconise
une indépendance totale d'ADM COCOA UNICAO S.A, c'est à dire la
création d'un service transit à ADM COCOA UNICAO S.A et
l'accomplissement de toutes les tâches du processus de mise à FOB
par les services de la société.
Dans la suite de notre étude, nous présenterons
plus clairement les différentes possibilités c'est à dire
les avantages, les risques, les coûts à supporter et les moyens
à mobiliser pour chacune des propositions.
Toutefois, l'objectif visé est d'obtenir un gain d'un jour
pour aboutir à un délai maximal de cinq jours. (Voir graphe 5)
0
0
P
E
0
0
0
0
A
D
B
C
0
0
0
36 36
24
36
24
36
36
H
G
F
24
36
36
48 48
36
48
72
I
72
48
120
J
120
m
120+
Chemin critique
S
120+m
GRAPHE 5 : GRAPHE DU PROCESSUS DE MISE A FOB DES
PRODUITS
(Durée maximale d'exécution des tâches avec un
gain de 24heures la durée du processus) 5 jours
MEMOIRE DE FIN DE CYCLE INGENIEUR EN LOGISTIQUE ET TRANSPORTS
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I.1- Possibilite 1 : Ancienne Organisation
I.1.1 Organisation des tâches
~ Circuit Financier
> A UNICAO S.A
Obtention des chèques en 24 heures : Ceci est un acquis
dans la pratique.
> CHEZ LE TRANSITAIRE
Retrait de l'autorisation d'exportation à la BCC au plus
en 48 heures
~ Circuit Documentaire
A ce niveau deux cas se présentent selon que le
début du processus a lieu le matin ou l'après-midi
> A UNICAO S.A
Lorsque la diffusion du planning a lieu le matin, UNICAO S.A
dispose de 24 heures pour remettre les documents au transitaire afin que
celui-ci accomplisse la domiciliation.
Dans le second cas, UNICAO S.A disposera de 36 heures dans la
mesure où la plupart des banques ne fonctionnent pas après 15
heures alors que le transitaire reprend le service à partir de 14
heures.
> CHEZ LE TRANSITAIRE
Il disposera d'un délai de 36 heures pour effectuer la
domiciliation à la banque. Ce délai est valable quelque soit la
période de la journée à laquelle débute le
processus.
· Circuit opérationnel
> CHEZ LE TRANSITAIRE
Il dispose d'un délai maximal de 36 heures pour le
booking et le positionnement des conteneurs. Vu les relations commerciales
existantes entre ADM COCOA UNICAO S.A et les transporteurs maritimes, la mise
en place de cette proposition ne sera pas un véritable
problème.
> A UNICAO S.A
L'affectation des codes doit se faire après la diffusion
du planning de façon à permettre la remise de la fiche de douane
au plus en 36 heures.
· La déclaration en douane
Comme nous l'avons mentionné plus haut, elle est
entièrement réalisée par le transitaire. Il aura donc un
délai maximal de 48 heures pour effectuer cette tâche.
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