2-2- Les conditions de mise en oeuvre des approches
de
solutions.
La mise en oeuvre des approches de solutions
suggérées nécessite qu'un certain nombre de conditions
soient remplies.
Il s'agit donc de formuler les conditions que nous jugeons
nécessaires en vue de la mise en oeuvre des approches de
solutions quipourraient être envisagées pour la
résolution des problèmes spécifiques de notre
étude.
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2-2-1- Les conditions de mise en oeuvre des approches
de
solutions au problème spécifique n°1.
La gestion du temps est très importante au sein d'une
entreprise. Elle permet d'atteindre les objectifs dans un bref délai.
Pour éviter la longue file d'attente des commis
échangistes qui leur fait perdre du temps dans l'exécution de
leur activité, l'administration doit envisager le recrutement d'un agent
pour le renforcement de la capacité de la structure.
2-2-2-Les conditions de mise en oeuvre des approches
de
solutions au problème spécifique n°2.
Les approches de solutions suggérées pour la
résolution du problème spécifique relatif au long et lent
processus d'établissement des factures sont l'établissement
informatisé des factures et leur signature par le facturier.
Cette informatisation d'établissement des factures doit
nécessairement passer par la mise en réseau de l'ordinateur du
Chef Echange Documentaire à celui du facturier. Une fois cette mise en
réseau effectuée, le Chef Echange Documentaire aura seulement
à envoyer les informations nécessaires et les frais
d'échange de chaque dossier au facturier qui se chargera d'imprimer les
factures et de passer automatiquement à leur signature.
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2-2-3-Les conditions de mise en oeuvre des approches
de
solutions au problème spécifique n°3.
L'approche de solution suggérée pour la
résolution du problème spécifique relatif à la
lenteur dans la délivrance des documents (BAD , ADC,ASC et titres de
transport) est la délégation du pouvoir de signature à
l'Assistant du Directeur Shipping en absence de son Directeur.
La prise en compte de ces approches de solutions permettra
nous en sommes certains, à la société GETMA-BENIN de
rendre plus efficace ce service névralgique et ferait accroître
davantage son chiffre d'affaires, la recherche de profit étant le credo
de toute unité de production.
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Tableau n°9: Tableau de
synthèse de l'étude(TSE)
|
Niveaux d'analyse
|
Problèmes
|
Objectifs
|
Causes réelles
|
Hypothèses
|
Approches de
solutions
|
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Niveau
général
|
La lenteur dans la procédure d'échange
documentaire.
|
Rendre plus rapide, dynamique le
processus d'échange documentaire à GETMA-BENIN.
|
Une mauvaise gestion du temps.
|
La mauvaise gestion du temps est à la base de la
lenteur dans la procédure d'échange documentaire.
|
|
|
Niveaux Specifiques
|
1
|
La longue file d'attente des commis échangistes.
|
Réduire le temps d'attente des commis
échangistes.
|
-Le manque de personnel.
-Le manque de dynamisme dans la gestion des commis
échangistes.
|
Le manque de personnel
ainsi que le manque de dynamisme seraient à la base de la
longue file d'attente des commis échangistes.
|
-Le recrutement d'un agent.
-La motivation du personnel de l'échange documentaire.
|
|
2
|
Le long et lent
processus
d'établissement des factures.
|
Rendre plus rapide l'établissement des factures.
|
-Le nombre élevé d'intervenants.
-Le procédé manuel d'établissement des
factures.
|
Le nombre élevé d'intervenants et le
procédé manuel d'établissement des factures seraient
à la base du long et lent processus d'établissement des
factures.
|
-L'établissement informatisé des factures.
-La signature des factures par le
facturier.
|
|
3
|
La lenteur dans la délivrance des documents(bon à
délivrer, autorisation de sortie et titres de transport)
|
Accélérer la délivrance des documents.
|
La non stabilité des signataires au poste.
|
La non stabilité des
signataires au poste serait à la base de la lenteur
dans la délivrance des documents.
|
La délégation du pouvoir de signature à
l'assistant du directeur shipping en absence de son directeur.
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