2- La présentation des approches de solutions
et leurs
conditions de mise en oeuvre.
Cette section sera consacrée aux diverses solutions
que nous suggérerons par rapport aux problèmes identifiés
et aux conditions de leur mise en oeuvre.
2-1- Les approches de solutions.
Les approches de solutions se feront par rapport à chaque
problème spécifique.
2-1-1- Approches de solutions liées au
problème spécifique
relatif à la longue file d'attente
des commis échangistes.
Pour trouver une solution au problème de la longue
file d'attente des commis échangistes dont la cause est le manque de
personnel et de dynamisme, voici ce que nous suggérons :
· Le recrutement d'un agent qualifié.
· La motivation du personnel au poste à la section
Echange Documentaire.
2-1-2- Approches de solutions liées au
problème spécifique relatif au long et lent processus
d'établissement des factures.
Pour la résolution du problème spécifique
relatif au long et lent processus d'établissement des factures, nous
suggérons :
CONTRIBUTION A L'AMELIORATION DE LA PROCEDURE D'ECHANGE
DOCUMENTAIRE DANS UNE
SOCIETE DE CONSIGNATION : CAS DE GETMA-BENIN
~ L'établissement informatisé des factures.
~ La signature des factures directement par le facturier.
2-1-3- Approches de solutions liées au
problème spécifique
relatif à la lenteur dans la
délivrance des documents.
La cause réelle de ce problème de la lenteur dans
la délivrance des documents est la non stabilité des signataires
au poste.
Pour remédier à ce problème, nous
suggérons :
~ La délégation du pouvoir de signature à
l'Assistant du Directeur Shipping en absence de son Directeur.
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