3.2.7. Résultat de la dimension
Contrôle/Suivi-Évaluation
Tableau 13 : Résultat de la dimension «
moyens de contrôle et de suivi-évaluation60
»
Critères
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Points
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Existence d'une technique de contrôle interne et
externe :
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20 sur 50
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· Aspects organisationnels : 10/25
· Indicateurs: 10/25
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·
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5 sur 50
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de la planification des projets pour assurer la
fonction de veille:
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25 sur 100
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Source : Personnelle
Analyse :
La note donnée à la dimension « moyens
de Contrôle et Suivi-Évaluation des projets
planifiés » est peu satisfaisante. On note donc une
absence des moyens pouvant permettre aux responsables de faire le
contrôle des projets planifiés. Cette note se justifie par le
manque d?utilisation et de la mise en oeuvre d?un planning de contrôle
à partir d?un diagramme comme celui de PERT-GANTT qui est d?une grande
utilité pour le suivi/contrôle/évaluation.
Concernant l?évaluation interne de la planification,
elle se fait de manière informelle. Et le plus souvent les conditions
dans lesquelles ces évaluations internes se pratiquent ne donnent pas de
satisfaction optimale. Mais une évaluation interne et externe est
déterminante pour bien suivre les projets afin de respecter les
délais d?exécution et d?utiliser les ressources de manière
rationnelle. Car les chefs de projets de la CDD se contentent de faire des
appréciations de forme lorsqu?ils ont le temps. Il va falloir aller
au-delà de cette pratique simpliste.
--> Recommandations pour améliorer la
dimension Contrôle/Suivi-Évaluation tk> Aspects techniques du
contrôle/suivi/évaluation :
60 Il ne s?agit pas de faire l?évaluation
des projets mais plutôt d?avoir un système de veille pour
vérifier si la réalisation des activités est conforme
à la planification du départ qui pourrait permettre de faire une
bonne évaluation à la fin du projet : un
système intégré d'information, de gestion, de
pilotage, de coordination.
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS
DANS UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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1' Pour mener à bien une mission, il faut
impérativement contrôler les activités pour réguler
au fur et à mesure que l?on avance dans la mise en oeuvre;
v' Recueillir les données systématiquement
à la base;
v' Mandater une personne dans chaque zone pour faire remonter
les informations à l?équipe;
'7 Impliquer les parties prenantes dans l?évaluation;
'7 Faire des évaluations périodiques pour
s?assurer de la pertinence des actions; '7 Mettre en place une équipe
d?évaluation des programmes/projets;
1' Sanctionner les retards dans les reporting.
? Pour les aspects financiers : il s?agit
ici de vérifier si les couts sont bien estimés et bien
planifiés et de s?assurer qu?il existe des fonds pour couvrir les couts
du projet. Il s?agit de :
'7 Doter le comité de moyens conséquents pour le
contrôle des projets;
'7 Confier la gestion financière à chaque chef de
projet sous la responsabilité du chef comptable;
'7 Demander à chaque chef de projet de faire un rapport
mensuel, trimestriel et annuel;
'7 Mettre à la disposition du COP et du Comité de
planification des moyens financiers nécessaires pour une meilleure
planification des projets;
'7 Appliquer le manuel de procédures.
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