3.2 Présentation des résultats, analyse
et recommandations
Rappel : La planification fait partie intégrante de
l?identification/ conception et de l?exécution dans le cycle de projet.
Pour apporter une visibilité dans la lecture, nous allons fusionner les
domaines en présentant toutes les dimensions issues de ces deux
domaines. Aussi, avons-nous présenté les recommandations à
la suite de l?analyse de chaque dimension afin de montrer les liens logiques
entre les difficultés relevées et les propositions de solutions
comme l?exigerait la méthode de notre diagnostic.
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DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET
GESTION DE PROJETS/ 2008-2009
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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3.2.1. Domaine de l'identification/conception et de mise en
oeuvre 3.2.2. Résultat de la dimension planification
stratégique
Tableau N° 8: Résultat de la dimension if
planification stratégique »
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Critères
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Points
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Approches Participatives (identification)
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5 sur 60
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> Participation des bénéficiaires 0/20
;
> Participation des bailleurs : 2/10;
> Bonne définition des besoins : 0/10
;
> Bonne analyse : 2/10
> Arbres des problèmes et d'objectifs :
1/10
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Cadre Logique :
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12 sur 40
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· Bonne définition des objectifs
généraux : 5/10
· Bonne définition des objectifs spécifiques
: 5/10
· Bonne définitions des résultats : 2/10
· Bonne programmation: 0/10
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Total critères
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17 sur 100
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Analyse :
Nous remarquons que la dimension planification
stratégique est non satisfaisante car la note est en rouge. Il est clair
que la CDD ne tient pas compte ni des bénéficiaires ni des
bailleurs moins encore des chefs de projets dans la planification des projets.
Les projets sont compilés dans le bureau du COP. Le personnel n?y est
pas impliqué. On n?accorde peu d?importance aux méthodes
participatives qui sont alors le point focal dans la planification des projets
de développement qui doit inclure toutes les parties prenantes du
projet. Cela mérite donc en définitive une attention toute
particulière de la part des responsables et surtout du Top management
pour améliorer le système. La petite note obtenue vient du fait
de l?existence cadre logique qui est souvent préparé par le COP
seul dans son bureau.
--> Recommandations pour améliorer la
planification stratégique
· Bien définir les besoins des
bénéficiaires : bien analyser l?environnement externe;
· Bien définir la vision stratégique à
long terme et y impliquer les parties prenantes;
DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS
DANS UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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· Bien préparer le cadre logique en y ajoutant les
critères de la gestion axée sur les résultats;
· Bien définir les objectifs stratégiques,
des indicateurs et des résultats;
· Adopter des méthodes participatives :
MARP57 et l?aspect Genre et Développement58;
3.2.3. Résultat de la dimension planification
opérationnelle
Tableau 9 : Résultat de la dimension «
planification opérationnelle »
Critères
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Points
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Plan d?activités
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25 sur 50
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· Bonne définition des taches : 10/10
· Bonne réalisation des taches : 10/20
· Bon système de suivi des activités
prévues : 5/20
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·
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20 sur 50
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· Bonne définition des objectifs
généraux : 10/20
· Bonne définition des objectifs spécifiques
: 10/10
· Bonne participation du comité : 0/20
|
·
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Total critères
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45 sur 100
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Analyse :
La dimension « P IseIen)19 X%tIIde la
planification opérationnelle » est peu satisfaisant
avec un total de 45 sur 100. Cette mention est dominée par les objectifs
des projets qui regroupent 30 points. A CDD, les objectifs du plan
d?opérations sont bien définis et sont en adéquation avec
le plan stratégique. Ils respectent les orientations de
l?évêque. Mais il faut savoir qu?il reste des améliorations
à apporter en ce qui concerne le plan d?opération des
activités prévues ainsi que l?automatisation réelle des
objectifs.
-* Recommandations pour améliorer la dimension de
la planification opérationnelle
57 Méthodes d?Analyse Rapide et
Planification Participative : cette méthode exige que les projets soient
planifiés en prenant en compte les préoccupations des
bénéficiaires et doivent être au centre de leur
développement. Tout partir d?eux et retourner en eux.
58 Le développement doit être une affaire
des hommes et des femmes pour apporter des changements réels de
développement dans la durabilité et la
continuité; sinon l?on fausse les bases d?un développement
durable.
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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tt> La mise en place de ce Comité de planification
et pilotage des projets qui définit les responsabilités et les
taches de chaque composante. Ce comité doit être composé de
diverses compétences et formations. Sa mission serait de veiller au bon
fonctionnement de l?exécution des projets.
tt>
Utiliser Ms Project pour élaborer un calendrier annuel
de planification regroupant toutes les activités concernant la
planification. Ceci permettra d?avoir une idée minimum sur la
durée et le budget exacts de chaque projet (voir annexe pour la
méthode d?application).
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