3.2.4. Résultat de la dimension plan
d'opérations et budgétisation
opérationnelle
Tableau 10 : résultat de la dimension «
plan d'opérations et budgétisation opérationnelle
»
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Critères
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Points
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q Budget global du projet : 5/5
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15 sur 25
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q Budget par ressources : 3/5
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q
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q
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q
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q
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10 sur 25
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q Bonne planification des rapports: 0/5
q Suivi des délais et dates d'exécution
réelle: 5/5
q Suivi d'exécution réelle :
5/15
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q
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10 sur 50
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q Respect des calendriers du budget : 5/10
q Bonne planification des ressources financières
(notion Homme/jour): 5/10;
q Notion de dégagement et engagement journalier:
0/15
q Participation du Chef Comptable : 0/15
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q
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Total Critères
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35 sur 100
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Source : Personnelle
58
DEOUMAYE DJELAOU HUGUES/ MEMOIRE DE FIN DE CYCLE/ MASTER
PROFESSIONNEL EN SCIENCES DE GESTION/ OPTION : CREATION
D?ENTREPRISE ET
GESTION DE PROJETS/ 2008-2009
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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Analyse :
La dimension « plan d'opérations et
budgétisation opérationnelle » est peu
satisfaisante avec une note de 35 sur 100. Les éléments du
tableau précédent n?émergent pas de façon
significative. Vient ensuite le fonctionnement du budget qui regroupe 10 points
sur 50. C?est ici que se trouve la principale défaillance de toutes les
opérations prévues. Car le budget des projets n?est pas
respecté comme il se doit. Tout ceci s?explique par le fait que le
comptable n?est pas associé aux différentes opérations
financières des projets. Il ne fait que signer les chèques. On
note ensuite le non respect du calendrier et du budget conduisant à des
dépassements budgétaires. Car le planning prévisionnel
respecté permet de déterminer pour chaque tache une date de
début, la durée et la date de fin et les ressources
nécessaires. Or ce planning qui se réalise au tableau Excel
semble insuffisant pour la gestion du budget des programmes.
-* Recommandations pour améliorer la dimension de
la planification opérationnelle Ainsi, nous recommandons
à CDD ce qui suit :
? Impliquer le chef comptable dans la planification surtout en
qui concerne le suivi et l?évaluation financière des projets;
? Utiliser les procédures de gestion financières
modernes : SYCOHADA;
? Éviter les dépassements budgétaire;
? Utiliser des outils simples comme Excel et certains aspects du
Ms Project pour faire respecter les dépenses;
? Éviter de prendre le budget d?un projet pour l?affecter
à d?autres dépenses; ? Former le personnel en comptabilité
matière et analytique.
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DIAGNOSTIC DU SYSTEME DE PLANIFICATION DES PROJETS DANS
UNE ONG DE DEVELOPPEMENT : CAS DE CARITAS DAKAR
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2009
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