Pour Jacques SOYER36(*), une logique fonctionnelle doit être
respectée pour la mise en oeuvre de la formation en entreprise. Ainsi,
il propose une structuration de la formation basée sur une analyse
systémique.
L'intégration de quatre sous systèmes de la
formation est préconisée dans sa démarche. Ces
sous-systèmes se résument au technique, l'organisationnel, le
social et l'humain.
Par ailleurs, la fonction formation se compose de quatre sous
fonctions que sont le pilotage, la régulation, la réalisation et
le contrôle.
La fonction pilotage vise à
maintenir le système en adéquation avec son environnement,
anticipe, structure pour optimiser les compétences et les coûts,
organise, anime l'ensemble de l'entreprise dans l'assurance d'une convergence
et d'une cohérence avec les autres systèmes.
Quant à la fonction
régulation est chargée de la gestion des
réalisations dans le cadre des finalités définies.
La fonction réalisation,
elle vise concrètement les actions de formation.
Enfin, la fonction contrôle
se charge de l'analyse des informations sur la formation au profit de la
fonction pilotage. Elle détermine les écarts issus de l'analyse
des tableaux de bord, des bilans de formation.
L'avantage d'une telle démarche pour la SONAR est de
contribuer à la mise en place d'un système efficace et
méthodique de la formation professionnelle de ses travailleurs.
Ainsi, toutes les actions seront bien planifiées, mieux
exécutées au profit de la société qui en a besoin
pour conforter sa position de leader, sur le marché des assurances.
De multiples raisons peuvent inciter les organisations
à entreprendre un programme de formation. Ce programme doit s'inscrire
généralement dans un cadre plus vaste de politique de la
formation.