2. La structure organisationnelle.
2.1 La direction générale.
Elle est au sommet de la hiérarchie. Elle est
chargée de la gestion, du suivi général et du management
du personnel. Elle prend des décisions relatives :
- Au suivi et à l'exécution des tâches,
- A la coordination des services fonctionnels et
opérationnels,
- A la résolution des problèmes administratifs
et juridiques,
- A l'application du règlement intérieur et du
code de travail,
- A l'organisation et réalisation des actions
extérieures.
Elle est dotée d'une secrétaire de direction et
suppléé par un responsable des opérations. Ce dernier est
chargé de coordonner l'ensemble des activités commerciales et des
différentes opérations. Il assure la vente des produits de
l'entreprise et leur distribution. Il assure aussi l'approvisionnement de
l'entreprise afin de permettre une gestion rationnelle et lancer les nouvelles
commandes auprès de la direction.
A cette direction générale est
rattachée deux services : le service administratif et financier et
le service technique.
2.2 Service administratif et financier.
Il s'occupe de la saisie des documents comptables et de
leurs enregistrement jusqu'à la sortie des tableaux de synthèse.
Il est également chargé du règlement des factures et du
traitement des documents relatifs aux impôts et à la
sécurité sociale et aux différentes banques de la place.
L'entreprise fait usage du logiciel sage saari pour le traitement des
informations comptables.
2.3 Service technique.
Ce service fait une estimation des couts avant l'ouverture
du dossier et s'occupe de la production. D'une importance capitale pour
l'entreprise il regroupe trois grands types d'activité : la
pré- presse, l'impression et la finition.
La pré-presse couvre en générale
l'ensemble des opérations préalables à l'impression,
notamment la préparation de la forme imprimante. De ce fait cela
regroupe des activités de photocomposition et de photogravure.
Intervient ici principalement l'infographe, le responsable du laboratoire et le
responsable d'exploitation.
ORGANIGRAMME.
Secrétariat
Directeur Général
Responsable informatique et
prépresse
Responsable d'exploitation
Responsable Administratif et Financier
Responsable des opérations
Directeur Général Adjoint
Section Façonnage
Section Continue
Section Typo.
Labo.
Section offset
Responsable Qualité
Maintenance
Source : Editech Sarl (entré
en vigueur depuis le 03 décembre 2007)
Le procédé d'impression le plus courant dans
l'entreprise est celui de l'offset. Elle utilise aussi d'autres techniques
telles que la typographie et l'impression numérique (par exemple pour
les cartes de visite de petite quantité). Sont impliqué ici les
responsables section offset, typo et continue, le responsable qualité et
d'exploitation.
Concernant la finition, l'automatisation progresse aussi
bien dans la reluire industrielle que dans la brochure ou le façonnage
des produits d'impression. C'est la section façonnage qui s'y occupe.
Le modèle de chaine graphique utilisé par
l'entreprise est le modèle traditionnel (photocomposition-PAO puis
photogravure, impression et finition). Le processus de fabrication se
résume ainsi :
SAISIE DU
TRAVAIL
Pré presse
FLASH / FILM
LABORATOIRE
(fabrication plaque)
OFFSET
(impression)
TYPO (impression
et/ou traitement)
FACONNAGE
(finition)
Source : Recherche personnel.
Le conducteur de machines à imprimer peut travailler
sur des machines très différentes par leur format, et plus ou
moins automatisées. Celles-ci peuvent être des machines-feuilles
(platine) ou des rotatives (GTO) utilisées pour des grands tirages. Les
machines d'exploitation simple impriment en une ou deux couleurs mais les
machines d'exploitation complexe peuvent imprimer plusieurs couleurs
simultanément. Sur une machine simple, le conducteur travaille seul. Sur
une machine complexe, ils peuvent être deux ou trois.
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