4.1.3. De
l'éventuelle inadéquation de la position du contrôleur de
gestion.
Il se pose le problème de la place que doit occuper le
contrôleur de gestion dans l'organisation pour bien jouer son
rôle.
Les informations qu'apporte le contrôle de gestion dans
la prise de décision dans une organisation sont cruciales et ne sont pas
du tout négligeables, informations apportées par le biais du
tableau de bord et des rapports de fin d'exercice, par le suivi
budgétaire et le contrôle budgétaire puis le calcul des
écarts et même par le biais de la comptabilité analytique.
Ces informations sont pertinentes et d'une importance capitale.
Cependant, les informations qu'apporte le contrôle de
gestion ne doivent souffrir d'aucune inflexion ou influence de la part d'un
Directeur Hiérarchique avant d'aboutir au manager décideur. Ceci
risque d'entraver et de troubler l'esprit, le cadre formel et fonctionnel de ce
service.
La place du contrôle de gestion ou du contrôleur
de gestion dans l'organisation n'est pas formelle ou autrement dit, le
contrôle de gestion et ses acteurs n'avaient pas une place standard dans
l'organisation. La place qu'ils occupent étaient fonction du rôle
qu'on leur confiait.
Mais, de nos jours, puisque le contrôle de gestion
s'entend pilotage de la performance et que le contrôleur de gestion est
vu comme le copilote de l'organisation ; et pour preuve quand le
contrôleur de gestion doit monter hiérarchiquement, il est souvent
pris au poste de Directeur Général s'il était auparavant
directement liée au DG et Directeur Financier si il était
directement rattaché à ce dernier ;la place qu'il doit
occuper doit lui permettre de mener en toutes aisance et quiétude sa
fonction.
Faut il rappeler qu'il est difficile voire impossible de
contrôler des gens de même niveau hiérarchique et de niveau
hiérarchique supérieur à soi ? Et que le
contrôleur de gestion a besoin d'informations de tous les services et de
toutes les directions s'il veut élaborer un tableau de bord qui
s'intègre correctement à toute la structure ?
Tant que la fonction est celle du
« contrôle de gestion », la place
à lui accorder doit lui permettre une certaine indépendance
hiérarchique, pour se mettre au dessus de la mêlée afin de
bien remplir sa fonction, à contrario, ce n'est plus le contrôle
de gestion, il faudra lui trouver un autre nom tel que
« Service du budget et de la comptabilité
analytique » par exemple pour dire qu'il ne joue que
partiellement le rôle du contrôleur de gestion parce que le
contrôleur de gestion va au delà de ces fonctions classiques.
Alors, la place qui correspond le mieux à la fonction
est la disposition dans l'organigramme, par laquelle il est directement sous la
responsabilité du manager décideur de l'organisation, c'est
à dire du Directeur Général.
Cette place est celle qui permettra le mieux au
contrôleur de gestion d'accomplir toutes les tâches formelles qui
relèvent de sa responsabilité et éventuellement celles que
le manager lui aura demandé expressément d'exécuter pour
lui dans le strict cadre professionnel et pour lequel il jugera le
contrôleur de gestion capable de l'exécuter avec diligence et
professionnalisme.
Cette place est aussi celle qui permettra au contrôleur
de gestion de bénéficier d'informations fiables qui doivent
provenir des autres services et susceptibles de lui permettre de faire son
travail en toute quiétude.
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