I.1 .L'harmonisation
des activités scolaires
La tâche du chef d'établissement est de
prévoir la rentrée scolaire. Déjà à partir
de 15 juillet, le chef d'établissement prépare et envoie à
la hiérarchie suprême le conseil d'orientation, le rapport de fin
d'année et les changements d'établissement. Ces documents doivent
être accompagnés avec ceux qui ont trait aux examens et concours.
À partir du mois d'Août précisément
le 15, le chef d'établissement exploite le rapport de fin
d'année. Il entreprend des séries de prise de contact avec les
autorités locales et les associations des parents d'élèves
en vue de la réfection des structures d'accueil. Pendant ce temps, le
chef de la scolarité en la personne du censeur ou directeur des
études procède à la répartition des
élèves par ordre alphabétique, par niveau et par classes.
La répartition des professeurs par discipline et par niveau doit
également être entreprise. C'est aussi l'occasion pour le
personnel administratif de procéder à l'élaboration de
l'emploi de temps, qui doit être prêt pour la rentrée de
classes. Les imperfections constatées au cours de l'année
précédente doivent être soigneusement notées afin
qu'elles ne se répètent pas.
En mois de septembre, commencent les inscriptions et les
réinscriptions. C'est aussi la phase de nettoyage général
de l'établissement. Pendant ce temps, le chef d'établissement
doit mettre en place des documents de travail et de mobiliers (matériels
didactiques, fournitures et accessoires). Au tour de 25 septembre le chef
d'établissement provoque une rencontre avec les professeurs et met
à leur disposition des équipements pédagogiques comme les
matériels didactiques, les fournitures, le conseil d'orientation, et les
listes d'élèves admis en classe supérieure.
Le 1er octobre, c'est la rentrée des classes
où tous le monde doit être à l'école.
I.1.1. Les activités
au 1er trimestre (octobre-décembre)
Au début de démarrage de classes et surtout
à la première quinzaine du mois, le chef d'établissement
doit jouer son rôle administratif. À cet effet, il procède
dès ce moment à la nomination des chefs de classes et au choix
des professeurs principaux. Les chefs de classe dont le rôle est de
veiller au bon fonctionnement de groupe, d'assurer l'entretien des documents
administratifs, pédagogiques et d'autres matériels de classe
comme les cahiers de textes, les registres d'appel, et surtout le service de
nettoyage de classes. Aussi, ils assurent l'ordre des élèves
quand il s'agit de l'entrée et de sortie. Leur rôle crucial
consiste à chercher chaque matin les cahiers de texte et d'appel au
niveau de la surveillance et faire régner l'ordre entre les camarades de
classes. Ils sont donc les responsables directs de l'application du
règlement intérieur en vigueur.
Quant aux professeurs principaux, ils sont nommés par
le chef d'établissement en fonction des heures qu'ils dispensent dans
les classes. Selon le document de l'éducation civique et morale
(2005), le rôle de chaque professeur principal est d'aider les
élèves dans leurs études et de servir
d'intermédiaire entre eux d'une part, et l'administration et les
élèves d'autre part. Ils sont responsables de l'organisation du
travail, du calcul des moyennes générales et des disciplines dans
les classes. Le chef d'établissement doit veiller à accorder
à ces derniers une heure supplémentaire pour qu'ils apprennent
aux élèves à organiser leur travail pour réussir.
Exemple d'un travail qui consiste aux élèves de connaitre un
énoncé, d'apprendre une leçon. Après cette
étape, le chef d'établissement procède à la remise
des listes des élèves aux professeurs principaux.
Dans la deuxième quinzaine de mois d'octobre, le chef
d'établissement procède à la lecture et commentaire du
règlement intérieur de l'établissement. Ce qui permettra
aux élèves anciens comme nouveaux de savoir quels sont leurs
droits et leurs obligations. Il sera aussi question de la tenue du conseil
d'établissement. Toujours dans cette période, le chef
d'établissement procède à la mise en place d'un conseil de
discipline ou conseil intérieur composé de représentants
de l'administration, de professeurs et de représentants des
élèves. Ce conseil a pour tâche de régler les
questions relatives au fonctionnement de l'établissement.
À côté d'activités administratives,
le chef d'établissement planifie également les activités
pédagogiques. Ainsi, la première quinzaine du mois d'octobre est
marquée par un conseil d'enseignement dont le but est de préciser
les conditions d'enseignement de diverses disciplines, de trouver des solutions
aux problèmes pédagogiques rencontrés par les enseignants
et de réfléchir sur la pratique pédagogique. Durant ce
conseil, il sera examiné avec les enseignants de chaque discipline ou
avec les enseignants de différents niveaux la question de méthode
et des programmes, les ouvrages existants, la progression à suivre et le
retard à relever. C'est un moment très important pour les
nouveaux enseignants de profiter du conseil de leurs collègues
expérimentés et du chef d'établissement. Le chef
d'établissement doit en même temps élaborer le calendrier
pédagogique du trimestre qui renferme toutes les activités qui
pourront se dérouler dans la fourchette de ce temps. En plus de cela, il
élabore également un calendrier de devoirs surveillés.
Pour l'organisation proprement dite de devoirs surveillés, il importe
qu'en début de chaque trimestre, de conseil d'enseignement, le chef
d'établissement fixe un calendrier qui sera affiché dans les
classes.
Pendant le mois de novembre, le chef d'établissement
effectue des visites des classes dont l'objectif est d'évaluer les
actions pédagogiques afin de savoir replacer dans le cadre du programme
et des finalités de la formation des élèves. Il profite
aussi pendant ce mois de la mise en place des activités péri et
parascolaires dont le but est d'éveiller chez les élèves,
l'esprit de responsabilité, de la solidarité d'organisation et
d'amour du patrimoine commun. Ce sont donc les activités
socio-culturelles.
Sur le plan pédagogique, il élabore un autre
calendrier qui est celui du conseil de classe. Ce calendrier comporte certaines
étapes qui sont entre autres le calcul des moyennes par les professeurs
avec les élèves, la collecte des moyennes de chaque professeur
par le professeur principal pour le calcul de la moyenne
générale ; la remise des moyennes générales de
chaque classe au chef d'établissement et enfin le conseil de
discipline.
En décembre, le chef d'établissement
opère une deuxième visite pour s'assurer toujours du bon
déroulement des activités pédagogiques. Après cette
visite, il contrôle et vise les cahiers de texte mis en circulation
dès le début de la rentrée de classe dont leur tenue
revêt une importance particulière car ils contiennent toutes les
manifestations de l'homogénéité du travail de
l'enseignant. C'est donc pour le professeur un auxiliaire précieux qui
témoigne du sérieux de sa tâche. C'est pourquoi il doit
être régulièrement contrôlé par le chef
d'établissement mensuellement ou trimestriellement en vue
d'apprécier la progression de l'enseignant et lui faire des
observations.
Sur le plan pédagogique, le mois de décembre est
caractérisé par le déroulement des devoirs communs,
l'arrêt des notes du 1er trimestre et le calcul des moyennes.
Cette étape succède à celle de la tenue du conseil de
classe donc le calendrier a été établi au début par
le chef d'établissement.
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