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De l'optimisation de la gestion du temps et de l'amélioration de la performance dans l'organisation du travail administratif au sein d'un secrétariat de direction, cas de l'occ/Katanga.

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par rodriguez Mukalenge baruani
institut supérieur de commerce de lubumbashi -  2015
  

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CHAPITRE II : L'OFFICE CONGOLAIS DE CONTROLE

1. Introduction

Organiser une entreprise c'est la munir de tout ce qui est utile à son fonctionnement, c'est-à-dire réunir les moyens matériels, financiers et humains pour l'atteinte des objectifs.

Le mode d'organisation et de fonctionnement des entreprises repose sur certaines caractéristiques communes. Il est influencé par la stratégie, le métier, la taille, la maturité, l'histoire et la culture de l'organisation. L'activité d'une même entreprise est répartie au sein de diverses fonctions.

Toute entreprise est organisée autour de deux pôles d'activité opérationnelle : la production et le commerce.

· La production regroupe l'ensemble des fonctions qui produisent les biens et les services que l'entreprise commercialise.

· Le commerce regroupe l'ensemble des fonctions qui commercialisent les biens et les services que l'entreprise produit.

2. Présentation de l'entreprise

Présenter une entreprise c'est dégager les valeurs tant intrinsèques qu'extrinsèques qu'elle revêt. Ces valeurs peuvent être saisies par l'analyse de plusieurs éléments et facteurs au travers de sa dénomination, de son évolution historique, de son organisation, de son fondement, de ses activités et de ses fonctions.

Section 1 : DENOMINATION ET HISTORIQUE

L'Office Congolais de Contrôle « OCC », en sigle, fut créé par l'ordonnance loi n°74/013 du 10 janvier 1974, pour reprendre les activités de la Société Nationale de Surveillance « SNS » dont le siège est à Genèse.

L'Office Congolais de Contrôle fonctionne aujourd'hui sous l'ordonnance loi n°78/219 du 15 mai 1978. Cependant la légalité de contrôle de l'OCC est la loi n°73/009 du 05 janvier 1973, telle que modifiée et complétée à ce jour rendant obligatoire le contrôle à l'embarquement de la quantité, de la qualité et des prix des marchandises et produits importés en et exportés de la République Démocratique du Congo.

Ces tutelles sont les ministères de commerce et du portefeuille. Suivant l'article 23 de l'ordonnance loi n°73/219 du 05 mai 1978 portant des statuts, l'Office congolais de contrôle est soumis au droit commun en matière fiscale33.

1.1. Objet social

L'Office congolais de contrôle dégage la volonté de législateur de lui confier le monopole absolu en matière de contrôle. Les prérogatives portent en effet sur toutes les marchandises. Tous les échantillons et produits ainsi

33 Cf. Office Congolais de Contrôle, Division de société minière

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que sur tous les appareils et travaux. L'Office congolais de contrôle possède des prérogatives ci-dessous :

1. Contrôle des importations : qualité, quantité, prix à l'embarquement et au débarquement ;

2. Contrôle technique : sécurité du travail, métrologie, groupe frigorifique, station-service, essais destructifs et non destructifs, constatation ;

3. Contrôle de la production et de la transaction locale : quantité, qualité, opération de transit et de conformité ;

4. Commissariat et émission de certificat d'avarie nécessaire au remboursement des dommages concours ;

5. Silos de Kinshasa : gestion de celles de conservations totalisant une capacité de 14500 tonnes.

1.2. Caractère obligatoire de contrôle

Les contrôles susmentionnés sont obligatoires et relèvent de la compétence exclusive de l'Office congolais de contrôle énoncés dans la loi n°73/013 du 10 janvier 1974 modifiant la loi n°73/009 du 05 janvier 1973 particulière sur le commerce explicite que le contrôle à l'embarquement de la quantité des marchandises importées, exportées cessent d'être facultatif pour devenir obligatoire, et ceci dans la responsabilité exclusive de l'Office congolais de contrôle. Le contrôle à l'embarquement et au débarquement des marchandises exploitées et importées sont obligatoires.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault