Section 4 : Fonctionnement du secrétariat de
l'OCC
Toute organisation a besoin pour son émergence ainsi
que sa production d'un planning de travail. Parlant de ce dernier nous y voyons
figurer la gestion du temps qui compte dans le remplissage de chaque
tâche dans une organisation.
Car, nous disons que, lorsqu'on sait gérer le temps, on
sait également gérer les problèmes, les risques, visites,
l'élaboration de budget qui ne manque jamais de faire mention dans une
entreprise.
Ce dernier est susceptible d'intervenir sur l'ensemble des
affaires courantes, sur les aspects administratifs organisationnels et
d'échanges avec l'extérieur liées au travail de son
responsable.
Par ailleurs, notons que son travail se situe en amont de la
prise de décision qu'il vise à faciliter, et en aval pour
permettre sa mise en oeuvre. 4.1. Gestion administrative
Au quotidien il organise des réunions, des rendez-vous,
des déplacements, accueillit les visiteurs, rédige aussi les
comptes rendus de réunion.
Il participe à la communication interne et externe de
l'OCC et aussi au recrutement, il assure le suivi des dossiers et des missions
qui lui sont confiées.
C'est donc à lui que revient la tâche de la gestion
administrative
interne, mais aussi la gestion de toutes les relations externes
de l'OCC. Il
sied de dire que, ce secrétariat a pour compétence
:
- Une autonomie,
- Flexibilité,
- Discrétion,
- sens de responsabilités.
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