CONCLUSION PARTIELLE
En dehors de tous les aspects techniques de la fonction de
secrétaire, il y a des éléments qui entrent en jeux et
auxquels nous voulons attirer l'attention des responsables de l'Office
Congolais de Contrôle, dans le travail de bureau, on mettra en pratique
les mêmes principes de préparation ; c'est-à-dire pour
gérer le temps et organiser mieux son travail il suffit de planifier les
tâches et en accordant un volume d'heures à chacune.
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CRITIQUES ET SUGGESTIONS
Au terme de notre investigation, nous avons pu constater que
la politique de la gestion du temps appliquée par l'OCC, qui est celle
de l'organisation du travail administratif est avantageuse du fait qu'elle lui
fait gagner en efficacité ses objectifs.
Actuellement, l'OCC ne reçoit pas des subventions de la
part de son patron (Etat) à cause de la crise profonde que traverse
notre pays (République Démocratique du Congo), outre cette
mesure, l'OCC est appelé à participer à l'effort de la
reconstruction du pays à l'instar de toutes les autres
sociétés étatiques et paraétatiques.
Face à cette situation, les dirigeants de l'OCC doivent
fournir beaucoup d'efforts pour qu'elle se suffise elle-même
c'est-à-dire, l'OCC doit chercher à aménager sa gestion
administrative ou managériale.
La gestion du temps appliquée par l'OCC, attire sa
clientèle dans son contrôle, la stimule à apporter plus de
tonnage puis, en appliquant cette organisation administrative, l'OCC parvient
à atteindre ses objectifs fixés. Alors, l'OCC doit continuer avec
cette gestion administrative, mais il doit aussi dans tous ses services
appliqué cette même gestion pour le bon contrôle des biens
de la population et, cela permettra à cette dernière de respecter
les échéances c'est-à-ire, le respect des conventions
signées.
Bien qu'il soit une entreprise publique, l'OCC doit appliquer
une mesure générale pour tous ces services lors du contrôle
sur tout le plan. De ce fait, nous suggérons à l'Etat congolais
de faire face à ses engagements aux échéances
prévues par l'OCC pour différents services à l'occurrence
le contrôle, la sécurisation de la population pour la consommation
des biens etc.
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CONCLUSION GENERALE
Notre étude a porté sur « De
l'optimisation de la gestion du temps et de l'amélioration de la
performance dans l'organisation du travail au sein du secrétariat de
direction ». En effet, deux questions fondamentales ont
orientées notre réflexion, à savoir : la savoir du temps
facteur principal de l'organisation du travail administratif ; et
l'organisation du travail administratif est liée à la gestion du
temps.
En guise de l'hypothèse, nous avons estimés que
la gestion du temps se justifie par la facilité et l'obligation à
s'adapter à l'organisation du travail pour la gestion administrative
d'une organisation/entreprise publique. D'où le travail administratif
est lié à la gestion du temps dans la planification des
activités et l'exécution même des tâches de
bureau.
Cette rédaction nous a été
scientifiquement fiable grâce à l'utilisation des méthodes
comparative et analytique soutenues par les techniques documentaires et
interview.
Dans l'organisation du travail, ce travail a été
subdivisé dans trois chapitres repartit de la manière suivante
:
Le premier chapitre, consacré aux
généralités, nous a permis de définir les variables
de bases et connexes. Ceci nous a fait connaitre que toute entreprise vise
l'atteinte des objectifs, alors de ce fait, cette dernière met tous les
moyens matériels et humains pour atteindre ces objectifs. La bonne
organisation du travail administratif dans sa gestion du temps abouti à
un meilleur rendement et l'atteinte des objectifs assignés par une
organisation dont la gestion administrative est assurée par un organe
moteur au sein de celle-ci qui est le secrétariat de direction.
Quant au deuxième chapitre, le travail s'est
circonscrit autour de la présentation de l'Office Congolais de
Contrôle, entreprise de droit congolais qui est soumise actuellement
à la réforme administrative tel que commandées par le
droit d'OHADA, et transposer à un établissement public à
caractère scientifique et technique.
Le troisième chapitre enfin, a concerné la
gestion du temps comme facteur principal de l'organisation du travail
administratif. D'où le temps ne pas le seul apanage pour le travail
administratif, mais il est plutôt aussi nécessaire pour la
réalisation des activités vitales dans chaque organisations entre
autre : famille, association, église, compagnie, entreprise ou
société pour l'atteinte des objectifs assignés ; pour
mieux gérer son temps il faut planifier les activités.
En fin, au quatrième, a porté sur le
fonctionnement et organisation du travail administratif dans le
secrétariat de l'Office Congolais de Contrôle c'est-à-dire
pour gérer le temps et organiser mieux son travail il suffit de
planifier les tâches et en accordant un volume d'heures à
chacune.
La gestion du temps ne pas le seul apanage pour les
gestionnaires des entreprises dans la réalisation de leurs tâches
de bureau ; mais aussi tient part de tous les aspects socio-vitaux
c'est-à-dire l'église, école, famille et autre sont
appelés à planifier leurs tâches.
C'est ainsi que nous avons démontrés cet apport
à travers différentes méthodes te techniques de
l'organisation du travail, partant de la gestion du temps présente un
apport de grand intérêt, surtout en rapport avec
l'amélioration de la performance du travail qui soumet l'OCC à
une planification des activités au sein d'un secrétariat de
direction.
Ainsi donc, disons que la gestion du temps permet le rendement
meilleur et efficace du travail dans la planification des tâches, elle
permet aussi de gagner en efficacité ses heures de travail.
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