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Gestion des rumeurs dans les institutions de microfinance. Cas de la mutuelle d'épargne et de crédit de Goma.

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par Charles CHIRIMWAMI MWENGEYO
Institut Supérieur dà¢â‚¬â„¢Informatique et de Gestion (ISIG-Goma).  - Licence 2013
  

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III.1.2.2. Codage sélectif

Les idées qui ont apparu fréquemment font l'objet de ce codage spécifique ou codage sélectif. Ils ont servi à faire ressortir les idées centrales et à élaborer une grille de codification intermédiaire. Ainsi, la création de catégories d'analyse dans les procédures ouvertes a répondu aux règles édictées par BERELSON (1952) : homogénéité, exhaustivité, exclusivité, objectivité et pertinence.

Tableau n° 03. Codage sélectif

Idées fréquentes et centrales

Cod/ catég

- Cessation de paiement

C1a

- Faillite

C1b

- Concurrence déloyale

a

- Manque d'information sur le secteur

b

- Le bouche à oreille

c

- L'internet et autres réseaux sociaux

d

- Collaboration interagences du réseau

C3a

- Anticipation des rumeurs

C3b

- Etablissement de la confiance et de la crédibilité

C3c

- Information régulière des membres

C3d

- Circulation parfaite de l'information

C3e

- Application rationnelle des politiques et procédures éditées par la direction générale

C3f

- Utilisation des moyens légaux

C3g

- Ne rien faire,

C4a

- Ridiculiser la rumeur,

C4b

- Confirmer une vraie rumeur

C4c

- Réfuter une fausse rumeur.

C4d

 

Source : nos enquêtés

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Ainsi, les rumeurs les plus fréquentes sont la cessation de paiement et la faillite. Les principaux facteurs qui sont à la base de leur naissance restent la concurrence déloyale et le manque d'information sur le secteur. Elle est propagée non seulement par le bouche à oreille, mais aussi par la publication innocente de faits non vérifiés par les masses médias, sur internet et sur autres réseaux sociaux.

III.1.2.3. Traitement des données

Le traitement de nos données (toutes étant qualitatives) a été mené d'un point de vue sémantique. L'analyse a été conduite à la main selon la démarche de l'Analyse de Contenu qui, par approximations successives, étudie le sens des idées émises ou des mots. Par le traitement sémantique des données, nous avons étudié les idées des participants (analyse empirique), les mots qu'ils utilisent (analyse lexicale) et le sens qu'il leur donne (analyse de l'énonciation).

III.1.2.3.1. Analyse empirique

Les rumeurs fréquentes dans le secteur de la Microfinance à Goma restent la cessation de paiement et la faillite. La première se manifeste dès lors que certaines IMF ne savent plus honorer le paiement des épargnes de membres. Cette situation peut dégénérer et être à la base d'une panique bancaire dans tout le secteur. Ceci entraîne à ce que tous les membres fassent course aux guichets ; de fois l'IMF n'est pas en mesure de satisfaire à cette demande. Les IMF ne disposant pas d'une liquidité conséquente se retrouvent ainsi plus exposées, même si elles n'étaient au départ exposées. La faillite, quant à elle, reste la rumeur la plus permanente, car les colporteurs des autres rumeurs se réfèrent au passé récent de certaines institutions ayant connu la situation de déconfiture, de banque route et de faillite. Les membres qui avaient des comptes dans ces institutions anticipent que les mêmes causes conduisent aux mêmes effets ; ils évoquent une éventuelle probabilité de tomber en faillite pour les institutions continuant à fonctionner.

Ces rumeurs naissent surtout de la concurrence déloyale et du Manque d'informations sur le secteur, mais aussi du manque d'une certaine politique de transparence de la part de certains gestionnaires de ces institutions. Bien que la loi punisse la concurrence déloyale, à Goma, elle est utilisée comme arme pour déstabiliser les concurrents. Le manque d'informations sur le secteur renforce la persistance des rumeurs, car les membres ont toujours eu besoin d'être

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informés sur la santé de l'institution financière où ils déposent leurs épargnes. A force que l'IMF développe la confidentialité ou la non circulation des informations concernant son évolution et les activités qu'elle entreprend, les rumeurs naissent et se propagent non seulement par le bouche à oreille, mais aussi par la publication innocente de faits non vérifiés par les masses médias, sur internet et sur autres réseaux sociaux comme Face book, Yahoo, Skype, Zorpia, etc. Egalement le mode de gestion non transparente conduit à la naissance de rumeur au sein même d'une institution. Les travailleurs ne sachant pas la manière dont fonctionne tel ou tel autre service, cela peut créer des informations non vérifiées qui peuvent conduire à des rumeurs.

Au niveau de la MECREGO, plusieurs politiques et stratégies sont mises en place pour contrer et gérer les rumeurs. Les principales de ces politiques et stratégies restent la collaboration interagences du réseau MECRECO, l'anticipation des rumeurs, l'établissement de la confiance et de la crédibilité, l'information régulière des membres, la circulation parfaite de l'information, l'application rationnelle des politiques et procédures éditées par la direction générale et l'utilisation des moyens légaux.

La collaboration entre les agences du réseau permet d'anticiper une situation probable de se produire ou de se rependre. Lorsqu'il y a une rumeur qui circule dans le rayon d'action d'une agence, toutes les autres sont au courant et prennent des précautions. Pour cela, tous les membres du team manager ont des cartes sim staff qui leur permettent, même sans crédit, d'être en contact avec les toutes les agences et les membres. Après s'être informé, le team manager peut facilement prendre des décisions permettant de contrer et gérer les rumeurs.

Pour anticiper les rumeurs, la MECREGO recherche tout d'abord leurs sources. S'il y a possibilité, elle infiltre les organisations promotrices et du côté de ses clients, elle essaie d'offrir les services qui rencontrent leur satisfaction. Ainsi, la solidité du réseau MECRECO reste fondée en partie sur la relation basée sur la confiance et la crédibilité qu'elle a développée avec ses membres. Ceci s'explique par la possibilité qu'elle donne à ses membres d'accéder à tout moment à la totalité de leurs épargnes et aux autres produits qu'elle met à leur disposition. Pour renforcer cette relation, la MECREGO informe régulière ses membres à travers les assemblées générales, les réunions de groupes solidaires et autres rassemblements de membres.

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Au niveau interne, la MECREGO veille à la circulation parfaite de l'information afin que tous les agents soient suffisamment informés. Ceci étant, ils sont les premiers à véhiculer l'information parfaite aux membres avec lesquels ils sont en contact perpétuel. Pour éviter la propagation des rumeurs au sein de l'entreprise dont peuvent être victimes certains agents et qui peuvent ternir son image, la MECREGO veille à l'application rationnelle des politiques et procédures éditées par la direction générale. Pour cela, l'équipe dirigeante s'assure que tout le monde les comprend, les suit et les applique correctement. Pour la MECREGO, le seul moyen de prévenir les rumeurs préjudiciables à certains agents est d'établir un relationnel équilibré et écologique en son sein, en centrant ses valeurs et son identité autour de l'éthique et le respect de l'autre. Elle encourage le travail d'équipe, la compétition saine basée sur la compétence et le potentiel, élimine la rivalité (qui est plus personnelle), propose des team-buildings de manière périodique pour renforcer la cohésion des équipes, entretient un bon climat et assure un environnement de travail agréable, ou du moins, sans animosités prononcées.

Lorsqu'elle est victime de certaines rumeurs, la MECREGO stoppe l'attaque en utilisant les moyens légaux, comme saisir les instances juridiques et l'autorité de tutelle qu'est la BCC. Elle recourt aussi, comme stratégies de communication, à la désinformation, à la rumeur et à la contre information dans le but de faire parvenir la bonne information aux membres. Elle renforce, en outre, son système de gestion en vue de la sécurisation des actifs et passifs.

Pour gérer les rumeurs existantes, la MECREGO peut se proposer de ne rien faire afin de ne pas donner la place à la rumeur, de ridiculiser la rumeur, de confirmer une vraie rumeur et de réfuter une fausse rumeur. En adoptant cette politique de gestion transparente, elle parvient à opposer la rumeur à la réalité et à lutter efficacement contre ce phénomène. Ne rien faire ne signifie pas croiser les bras ; c'est une stratégie qu'elle utilise lorsque la rumeur va vraisemblablement devenir non pertinente ou lorsqu'elle échoue à générer un intérêt continu. Comme la rumeur se nourrit d'elle-même, s'en défendre ou la justifier est à éviter à tout prix. Plus une l'IMF cherchera à se justifier, plus la rumeur sera confirmée et durera dans le temps. Etant comme une bulle, elle se forme et grossit, puis finit par éclater et disparaître, sans aucune intervention de la part de l'IMF, jusqu'à ce que les gens oublient et trouvent d'autres occupations. En cherchant à s'en défendre, l'effet inverse peut se produire et pourra devenir incontrôlable, elle se transformera en feu de paille et se propagera de plus en plus fort et de

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plus en plus rapidement.

Cependant, si les inquiétudes sont importantes et la rumeur plausible, il importe de ridiculiser la rumeur par d'autres stratégies de communication telles que lancer une ou plusieurs autres rumeurs, désinformer l'opinion, utiliser la contreinformation pour montrer que l'IMF prend en compte les préoccupations du public. Par contre, lorsque la rumeur contient un brin de vérité, la MECREGO confirme la part qui est exacte pour la réduire. Cette franchise peut permettre d'établir une confiance à l'égard de l'IMF et réduire l'envie de diffuser une information non vérifiée. Lorsque la rumeur est totalement fausse, la MECREGO la nie vite et avec efficacité, sans la répéter plus que nécessaire. Le démenti qu'elle émet est à la hauteur du sérieux et de la portée de la rumeur. Il est basé sur la vérité ; il est facile à comprendre et présenté comme un message fort, concis et mémorable.

III.2. Discussion des résultats de la recherche

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon