c) La Sous-direction de la
Gestion Sociale
Cette Sous-direction est chargée :
· de calculer, contrôler et assurer la paie et
divers droits suivants les procédures en vigueur
(rémunérations, décomptes, la paie pour le personnel
retraité, licenciés, révoqués et
décédés), pécules congés, frais de missions,
avantages sociaux, allocations diverses pour le personnel ;
· d'établir le rapport de paie ;
· d'organiser des funérailles en cas de
décès d'un agent ou d'un membre de sa famille ;
· de gérer la caisse des oeuvres sociales et
l'octroi des facilités de caisse conjointement avec la
Délégation Syndicale.
La Sous-direction de la gestion sociale supervise deux
services, à savoir :
· paie ;
· social.
d) La
Sous-direction des Services Généraux
Elle comprend :
· Service logistique,
· Service Technique,
· Service de Transport.
Chapitre III :
PLANFICATION DES EFFECTIFS ET DE CARRIERE ET POLITIQUE SALARIALE A L'INSTITUT
NATIONAL DE SECURITE SOCIALE DU KATANGA
III.1. La planification
des effectifs
La planification des effectifs établit la mission de
l'Institut National de Sécurité Sociale, définit les buts
et les objectifs mesurables et détermine les ressources
financières requises ainsi que les besoins en main-d'oeuvre.
Elle est un complément à la planification
stratégique car elle traduit la stratégie en action afin de
cerner les besoins en dotation et en formation.
Une bonne planification de l'effectif du personnel est un des
facteurs de compétitive de l'Institut National de Sécurité
Sociale qui précisément connait les effectifs, évaluer
quantitativement et qualitativement les besoins pour éviter des
conséquences déséquilibrantes pour l'entreprise : des
sureffectifs, de sous effectifs, un personnel sous ou mal qualifié, un
tournage élevé, ...
L'effectif de l'Institut National de Sécurité
Sociale se compose des salariés liés à l'employeur par un
contrat de travail qui peut être déterminé (CDD),
indéterminé (CDI), temporaire (intérim).
Le mouvement des effectifs se fait par démission, par
licenciement, par départ à la retraite ou par
mortalité.
L'évaluation des effectifs de l'Institut National de
Sécurité Sociale se fait en termes de projections de postes
nécessaires selon l'évolution des activités.
Les ajustements du personnel de l'Institut National de
Sécurité Sociale se font de façon interne, par
l'utilisation des ressources humaines de l'entreprise, ou de façon
externe, par le recrutement.
- Les ajustements internes
Consistent à adopter les ressources humaines
disponibles aux besoins pour des politiques d'agissement de la durée du
travail ou par des politiques de formation et des réaffections, de
mutation.
- Les ajustements externes
Se traduisent par le recrutement de nouveaux salariés
ou la réduction des effectifs (licenciements, mises à la
retraite, départ volontaire, ...)
Al'Institut National de Sécurité Sociale,Elle
prend en compte les éléments suivants :
· Le nombre et les types d'emploi et de connaissances pour
répondre à la mission et aux objectifs stratégiques de
l'entreprise.
· Les stratégies pertinentes pour l'embauche et le
maintien des effectifs et pour le perfectionnement des compétences
requises.
L'analyse des données sur la
main-d'oeuvre constitue l'élément primordial de la planification
des effectifs. L'Institut National de Sécurité Sociale prend en
compte les informations en lien avec les postes, les compétences,
l'expérience, l'admissibilité à la retraite, la
diversité, le taux de roulement, la scolarisation et les données
conjoncturelles.
À ce stade, il y a trois éléments
clés sont à retenir à l'Institut National de
Sécurité Sociale, notamment :
1. La détermination de la demande d'effectifs
2. La détermination de l'offre d'effectifs
3. L'analyse de l'écart
Étape 1 -
Détermination de la demande d'effectifs
L'analyse de la demande détermine le niveau d'effectifs
requis à l'avenir pour atteindre la mission de l'Institut National de
Sécurité Sociale, dont certains éléments
d'information figurent dans le plan stratégique.
Étape 2 -
Détermination de l'ordre des effectifs
L'Institut National de Sécurité Sociale a
Créé un tableau actuel des effectifs et un tableau
éventuel des données sur les tendances de l'entreprise et
projeter l'offre future d'effectifs.
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Activité
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Considérations
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Déterminer l'offre interne
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Préciser l'âge, le sexe, les facteurs ethniques,
le niveau de scolarité et les états de service des
employés.
· Identifier les compétences à court et
à long termes
· Identifier les postes vacants et ceux qui ne seront pas
comblés
· Évaluer la charge de travail et
déterminer si et comment elle peut être réattribuée
en utilisant le personnel disponible.
· Surveiller constamment l'environnement de travail pour
détecter tout changement.
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Déterminer l'offre future
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Prévisions
· Faire des prévisions sur les niveaux futurs de
compétences et d'expérience requis par les effectifs actuels du
personnel de l'Institut National de Sécurité Sociale
· Quels sont les défis qui pourraient influer sur
la capacité de l'entreprise de recruter et de retenir les
compétences essentielles à sa mission.
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Étape 3 - Analyse
de l'écart
Pour effectuer l'analyse de l'écart de l'Institut
National de Sécurité Sociale, il suffit de comparer l'offre
prévue à la demande prévue d'effectifs en répondant
aux questions suivantes :
· Quelles sont les nouvelles compétences
nécessaires à l'atteinte des buts et des objectifs de l'Institut
National de Sécurité Sociale ?
· Les effectifs à l'Institut National de
Sécurité Sociale possèdent-ils actuellement les
compétences anticipées ?
· Quelles seront les fonctions ou les compétences
non requises à l'avenir ?
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