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La planification des effectifs, de carrière et de la politique salariale au sein de l'Institut National de Sécurité Sociale

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par Chiga KASHIKA MALAMBA
Institut supérieur d'études sociales - Gradué en management gestion des ressources humaines 2013
  

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II.4. Organigramme de ladirection administrative de l'Institut National de Sécurité Sociale/Katanga1

Directeur Provincial

251641856

251640832

Secrétaire Administratif

251642880251663360

Directeur de gestion sociale

251644928251675648251674624251673600

Dir. Services généraux

251645952

Dir. Administrative et RH.

251643904

251667456251669504251664384251672576251671552251670528251668480251666432251665408251662336251661312251660288251659264251658240251657216

Service administratif

251655168

Service de transport

251649024

Service Logistique

251654144

Service technique

251656192

Service Paie

251653120

Service social

251652096

Service Archive

251651072

Service médical

251650048

Service de form & recrut.

251648000

Service de rel. pub

251646976

Source : DA/INSS

II.5. Fonctionnement

1. Attributions de la Direction Provinciale

La Direction provinciale coordonne, dirige, organise et exerce un contrôle de la gestion sur les services placés sous son autorité.

Les attributions de la Direction provinciale s'articulent de la manière suivante :

- assurer la gestion quotidienne de l'ensemble du personnel (actif et passif) dans le respect de la législation du travail, de la convention collective, des Instructions de Service ;

- déterminer les besoins actuels et futurs de l'entreprise en personnel de diverses catégories ;

- mettre au point la politique de gestion du personnel qui permettra d'augmenter la productivité en développant la motivation au travail ;

- développer les possibilités de promotion au sein de l'entreprise et soutenir le personnel dans leurs plans de carrière par de différents moyens, comme des notes de service, des orientations de service précises et l'application des sanctions positives ;

- veiller à la discipline du personnel ;

- exécuter certaines tâches de gestion (embauche du personnel, évaluation, mutation et promotion, rémunération, licenciement).

2. La structure de la Direction provinciale

Elle est composée de trois organes ayant chacune une mission spécifique à accomplir.

a) Le Secrétariat

Le service secrétariat est placé sous l'autorité du Directeur et de trois Sous-directeurs.

Il est chargé de :

· gérer la situation des intérims pour l'ensemble du Personnel de l'institut ;

· gérer la situation des congés statutaires des agents tant de la Direction Provinciale ;

· superviser le pool dactylo, les Secrétariats de Direction ainsi que des Sous-directions ; Administrative et ressources Humaines, de la gestion sociale et des Services Généraux.

b) La Sous-direction Administrative

Sous l'autorité du responsable de la Direction Administrative, le Sous-directeur Administratif assure le contrôle, le suivi et le développement des plans de carrière du personnel et supervise toutes les activités de services à savoir :

· le service administratif ;

· le service relations publiques ;

· le service médical ;

· le service des archives,

· le service formation et recrutement.

Il est chargé :

· d'organiser, diriger et coordonner toutes les activités de la Sous-direction de la carrière ;

· de suivre l'exécution des instructions du Directeur Administratif ;

· de superviser la recherche sur le comportement psychologique de l'homme au travail, la politique de motivation, la politique de carrière et l'importance des relations humaines ;

· de remplacer le Directeur Administratif en cas d'absence ou d'empêchement de ce dernier ;

· veiller sur la discipline et le rendement du personnel de la Sous-direction.

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"Ceux qui rêvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rêvent de nuit"   Edgar Allan Poe