La planification des effectifs, de carrière et de la politique salariale au sein de l'Institut National de Sécurité Sociale

I.2. CONSIDERATIONS THEORIQUES

1. PLANIFICATION DES EFFECTIFS

La planification est une fonction managériale primordiale dans une entreprise,

Planifier c'est décidé à l'avance ce qui doit être fait, comment ça doit être fait, quand cela doit être fait et pour qui cela sera fait.

La planification est considérée comme une manière de se protéger contre l'instabilité croissante de l'environnement, mais aussi comme un moyen pour introduire de la rationalité dans le processus des décisions des entreprises.

a. Le quatre objectifs du processus de planification

1. Maitriser la complexité croissante des modes de production oblige l'entreprise à réunir de multiples compétences et en planifier le développement ;

2. Dominer l'imprévisibilité de l'environnement en se fixant un objectif avec assez de marge pour pouvoir changer si nécessaire ;

3. Agir en mesurant les risques présents et à venir.

§ garder son identité, sa culture d'entreprise,

§ chercher à faire participer tous les acteurs de l'entreprise à son élaboration,

§ les décisions se prennent selon la structure centralisée (comité de direction) ou une structure décentralisée (tous les niveaux hiérarchiques)

4. Mobiliser les équipes ; la participation à l'élaboration conditionne une réelle implication tout en informant et en motivant^40(*).

La planification des effectifs est un aspect important du processus de gestion des ressources humaines et une activité essentielle à l'avenir de l'entreprise.

La planification des effectifs veille à ce que les bonnes personnes, possédant les bonnes connaissances, compétences et occupent les bons postes en bon nombre au bon moment.

La planification des effectifs est une activité dont l'importance s'est accrue pour plusieurs raisons :

·La dotation en personnel est devenue beaucoup plus difficile à cause de l'évolution des effectifs,

·La baisse du taux de natalité, le resserrement des niveaux d'instruction requis et la complexité technique ont créé une pénurie de main-d'oeuvre et de talent.

·Les entreprises constatent de plus en plus que la formation et l'utilisation de leurs ressources humaines sont le meilleur moyen de se munir d'un avantage concurrentiel à long terme^41(*),

La planification des effectifs permet également à l'employeur de prendre des décisions en matière de ressources humaines en se fondant sur une base stratégique.

Elle permet aussi d'anticiper le changement plutôt qu'être surpris par les évènements tout en offrant des méthodes stratégiques pour composer avec les enjeux potentiels de main-d'oeuvre actuels et futurs.

Elle permet à l'entreprise d'être proactive plutôt que réactive en assurant :

·L'encadrement des décisions liées au recrutement, au perfectionnement, à la formation, au déploiement et à la fidélisation avec les buts organisationnels, y compris les objectifs en lien avec la diversité ;

·L'utilisation plus efficace des employés grâce à un meilleur alignement de la main-d'oeuvre en fonction des objectifs stratégiques ^42(*);

* ⁴⁰GUILHON CRUSTZEN, Éléments d'Economie politique, 4^ème éd. WESMAEL CHARLLER, Namur (Belgique), 1999, p. 271.

* ⁴¹A.M.PETIGREW, The Awakening Giant: Continuity and Change in Imperial Chemical Industry, Oxford, Psovit, 1985, P.52.

* ⁴²H. MINTZBERG, Structure et dynamique des organisations, Paris, éd. Des organisations, 1985.P 85.