Management des opérations de recrutement des étudiants dans les institutions privées d'enseignement au Cameroun: cas de l'ISTDI

27. 3. La définition du profil des candidats par rapport à la filière ou à la spécialité (conditions d'admission) 

Elle répond aux dispositions de l'article 36^16(*) alinéas 1 et 2, du décret N° 2001/832/PM du 19 Septembre 2001 fixant les règles communes applicables aux Institutions Privées d'Enseignement Supérieur.

28. 4. Le choix des canaux (identification ou mise en place des moyens) de recrutement 

Cette étape permet de préciser qui va être concerné en priorité par le processus ultérieur de recrutement. Trois canaux existent de manière essentielle :

- La hiérarchie directement concernée ;

- La scolarité ou le service de recrutement (dans la fonction de gestion des ressources humaines) ;

- Un cabinet exact par l'annonce ou par approche directe.

Privilégié l'un ou l'autre de ces canaux est fonction d'un certain nombre de conditions comme par exemple : la taille de l'institution ou la nature de la filière.

29. 5. Le choix (ou l'identification) des sources de recrutement 

Il s'agit de déterminer le marché où l'on a plus de chance de trouver les candidats en question. Cette phase, in fine, s'apparente énormément aux démarches de segmentation de clientèle pratiquées, dans le champ du marketing. Les sources de recrutement, c'est-à-dire les origines des candidatures ou les « marchés » potentiels, sont très variées. On distingue le marché interne et le marché externe:

a) Le marché interne

Il concerne les étudiants et personnels de l'institution correspondant au profil recherché. En outre, les sources internes de recrutement des étudiants, c'est-à-dire au sein de l'entreprise correspondent à deux pratiques de gestion des ressources humaines plus ou moins formalisées. Ce sont : l'affichage et le parrainage.

Pour l'affichage, il s'agit de développer une information systématique sur l'ensemble des places disponibles par filière et par spécialité, qui prend souvent la forme d'un résumé de la définition du profil de la filière ou de la spécialité.

Pour le parrainage, il s'agit d'offrir la possibilité de faire participer tout membre de l'institution en lui demandant de susciter des candidatures pour les places à pourvoir. Cette pratique est susceptible de donner lieu à des primes de parrainage.

b) Le marché externe

Il s'agit ici de définir plus précisément la (ou les) source(s) à utiliser en vue des meilleures performances possibles (critères de qualité, de coût et ou de délai). Les sources externes sont les plus variées : nous pouvons citer :

- les organismes officiels, professionnels et sociaux en matière d'éducation ;

- les établissements et institutions de l'enseignement secondaire ;

- les universités et institutions de l'enseignement supérieur ;

- les journées d'orientation scolaire ;

- les parents d'élèves et les associations de parents d'élèves

- etc.

* ¹⁶ D'après l'article 36 alinéa 1 du décret N° 2001/832/PM DU 19 Septembre 2001 fixant les règles communes applicables aux Institutions Privées d'Enseignement Supérieur, «  pour la formation initiale, l'admission dans les institutions est réservée aux titulaires du baccalauréat de l'enseignement secondaire, du General Certificate of Advanced Level, d'un diplôme ou titre jugé équivalent ». D'après l'article 36 alinéa 2 du même décret, « chaque institution peut déterminer d'autres conditions d'accès qui lui soient propres, après approbation de l'autorité de tutelle ».