Management des opérations de recrutement des étudiants dans les institutions privées d'enseignement au Cameroun: cas de l'ISTDI

Section II - Approche conceptuelle du recrutement : Essai de formalisation du processus de recrutement des étudiants en milieu IPES

Un recrutement efficace des étudiants signifie pour l'institution de pouvoir déterminer et identifier deux choses :

- déterminer avec une relative précision quels sont les besoins réels en s'appuyant sur les capacités d'accueil maximales par filière de formation et par niveau d'entrée d'une part et d'autre part, sur l'analyse de l'évolution du marché dans le cadre d'une gestion prévisionnelle des ressources estudiantines;

- identifier les meilleurs candidats possibles (en terme d'aptitude, de profil intellectuelle et comportementale, ...) à mêmes de satisfaire aux exigences spécifiques des différentes filières de formation dans le cadre d'une démarche de recrutement qui fait appel à certaines techniques et pratiques.

24. I. La démarche de recrutement

Elle se découpe en neuf étapes qui sont :

1. - la demande de recrutement ;

2.- la définition de la filière ou de la spécialité (ouverture ou extension ou actualisation) et son contenu (programmes d'enseignement);

3. - la définition du profil des candidats par rapport à la filière ou à la spécialité (conditions d'admission) ;

4. - le choix des canaux (identification ou mise en place des moyens) de recrutement ;

5. - le choix (ou l'identification) des sources de recrutement ;

6. - la campagne de recrutement ;

7. - la sélection des candidats ;

8. - la délibération et la publication des résultats;

9. - l'intégration.

25. 1. La demande de recrutement

La demande de recrutement correspond à la notification d'un besoin exprimé soit par le responsable hiérarchique, direct concerné, soit par le responsable de la gestion des ressources humaines ou de la scolarité en collaboration avec le responsable hiérarchique sur la base d'une prévision des besoins futurs en effectifs d'étudiants et réalisé dans le cadre d'une gestion prévisionnelle des ressources estudiantines.

Comme le souligne J.M PRETTI, la demande de recrutement trouve son origine dans un départ, ou un besoin prévisible à certain terme. La première chose à faire est de vérifier l'opportunité de cette demande, car en fonction de la permanence du besoin qui s'exprime, dans la demande de recrutement, il faut envisager si lieu il y'en a, les mobilités verticales ou horizontales des étudiants vers les niveaux pour lequel on recrute.

26. 2. La définition de la filière ou spécialité (ouverture ou extension ou actualisation) et son contenu (programme d'enseignement)

Ce sont des opérations qui se font au niveau stratégique de l'organisation. En effet, au terme d'une étude de marché conduisant à une décision soit d'ouverture, soit d'extension ou d'actualisation d'une filière de formation ou d'une spécialité, l'organisation se soumet ensuite à la réglementation en vigueur pour faire valider cette décision par la plus haute hiérarchie du secteur d'activité :

· La définition de la filière ou de la spécialité (ouverture ou extension ou actualisation)

Elle se fait conformément aux dispositions de l'article 34^14(*) alinéas 2 de l'arrêté N° 01/0096/MINESUP DU 07 Décembre 2001 fixant les conditions de création et de fonctionnement des IPES.

· La définition du contenu de la filière ou de la spécialité (programmes d'enseignement) 

Elle répond aux dispositions de l'article 36^15(*) alinéas 1 et 2, du décret N° 2001/832/PM DU 19 Septembre 2001 fixant les règles communes applicables aux Institutions Privées d'Enseignement Supérieur.

* ¹⁴ D'après l'article 34 alinéa 2 de l'arrêté N° 01/0096/MINESUP DU 07 Décembre 2001 fixant les conditions de création et de fonctionnement des IPES, « l'extension d'une IPES par l'ouverture d'une nouvelle filière ou d'un nouveau cycle est autorisée par arrêté du ministre chargé de l'enseignement supérieur, après avis de la commission nationale de l'enseignement supérieur privé ».

* ¹⁵ D'après l'article 38 du décret N° 2001/832/PM DU 19 Septembre 2001 fixant les règles communes applicables aux Institutions Privées d'Enseignement Supérieur, «  les programmes d'enseignement sont arrêtés par :

- le Ministère chargé de l'enseignement supérieur pour les formations conduisant aux diplômes nationaux ; ces programmes s'imposent à toutes les institutions autorisées à préparer les candidats aux dits diplômes ;

- le Conseil d'administration ou le Conseil de direction de chaque Institution homologuée ; ils doivent être approuvés par le Ministre chargé de l'enseignement supérieur ;

- le Conseil d'administration ou le Conseil de direction de chaque institution pour les formations conduisant aux diplômes et certificats d'établissement. Ils doivent être approuvés par le Ministre chargé de l'enseignement supérieur ».