B-1-3-5 : Diriger l'équipe du projet
Le but de ce processus est de suivre et de rendre compte des
performances individuelles des membres de l'équipe de projet. Dans ce
processus, des évaluations de performances sont préparées
et conduites, les problèmes sont identifiés et résolus, et
les membres de l'équipe sont tenus informés
Rapports d'avancement: les rapports de performances comparent les
performances du projet aux prévisions .Evaluation des performances du
projet: elles sont généralement conduites annuellement ou
semestriellement. Pendant ces moments, les managers disent à leurs
employés ce qu'ils pensent de leur performance et leur attribuent une
note conséquente
B-1-3-6 : Diffuser les informations
Il s'agit de mettre les informations du projet à
disposition des parties prenantes de manière convenable. Cela peut se
faire par des rapports sur l'état d'avancement du travail du projet, des
réunions du projet, etc. Dans ce processus, le plan de management des
communications défini dans le processus «planifier les
communications» est mis en oeuvre, et les communications sont conduites
tel que cela y est décrit.
B-1-3-7 : Gérer les attentes des parties
prenantes
Ce processus consiste à communiquer avec les parties
prenantes, et à travailler avec elles pour répondre à
leurs besoins et à aborder les problèmes majeurs lorsqu'ils se
posent.
Le registre des problèmes majeurs est un document dans
lequel on enregistre l'ensemble des actions à effectuer pour
répondre aux préoccupations des parties prenantes et
résoudre les conflits qu'elles engendrent. Ce registre est
utilisé pour communiquer efficacement avec les parties prenantes et
s'assurer qu'elles ont la même compréhension de problèmes
que l'équipe de projet. Dans ce processus, il s'agit beaucoup plus de
l'aptitude à présenter, à négocier, à
écrire, et à parler en public. Il faut garder en mémoire
que la communication face à face avec les parties prenantes est plus
efficace.
B-1-3-8 : Procéder aux
approvisionnements
Le but de ce processus est d'obtenir les réponses des
vendeurs et les propositions des potentiels fournisseurs, à
sélectionner un et d'attribuer les contrats. La liste des vendeurs
qualifiés contient des vendeurs prospectifs qui sont
présélectionnés pour fournir sous contrat le service ou le
composant requis pour l'organisation. Le chef de projet choisira ses vendeurs
parmi ceux de cette liste, qui est publiée par le département des
approvisionnements
B-1-4 : Les processus de surveillance et
maitrise
B-1-4-1 : Surveiller et maitriser le travail du
projet
Ce processus vise à surveiller tous les processus des
autres groupes de processus. Cela se fait en collectant des données, en
mesurant les résultats et rendant compte de la performance. Ce processus
consiste à:
·Comparer les résultats du projet aux
prévisions effectuées dans le plan de management de projet
·Analyser les informations de performance du projet et
déterminer si des actions préventives ou correctives doivent
être effectuées.
·Surveiller les risques du projet pour s'assurer qu'ils
sont identifiés, que leur statu est documenté, et que des
réponses appropriés aux risques sont mises en oeuvre.
·Documenter toutes les informations nécessaires
concernant le produit tout au long du cycle de vie du projet
·Collecter, enregistrer et documenter toutes les
informations du projet susceptibles de renseigner sur le statut du projet,
l'état d'avancement, les prévisions de modification du budget et
de l'échéancier qui sont communiquées aux parties
prenantes, l'équipe de projet et au management.
·Surveiller les demandes de modifications
approuvées.
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