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Marketing des achats industriels

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par Salaheddine TABLIT
INSIM Hassi messaoud - Ingenieur commercial 2008
  

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III.2) ORGANISATION DE LA FONCTION ACHAT :

Avant le démarrage du projet, la structure (ou le département) technique avec le

responsable dudit projet propose les ressources (humaines, matériels, financières,...) nécessaires à la réalisation du projet, ces ressources sont planifiées pour toute la durée du projet. Les propositions ainsi faites sont négociées au niveau de la direction générale.

Le responsable désigné s'engage à les réaliser dans les délais et les moyens arrêtés. Cette planification permettra au niveau de chaque projet et direction de contrôler mensuellement ses dépenses et d'apporter les corrections nécessaires aux insuffisances constatées en temps voulu.

Pour les achats d'approvisionnements et de services, le contrôle se fait sur la base des plannings d'enlèvement, ces plannings sont planifiés par projets et par services durant toute l'année, et sont arrêtés aussi dans le budget des approvisionnements. Sur la base de ce document et en fonction des besoins réels, le département approvisionnement alimente les projets en produits, équipements, matériels et divers services, c'est à dire il procède aux achats. Il s'occupe de :

- Définition de la politique d'approvisionnement (gamme de produit/créneaux qualitatifs/fournisseurs,...), en accord avec la haute direction.

- Etablissement de programme d'approvisionnement (annuel, mensuel, hebdomadaire) en collaboration avec la fonction réalisation et/ou bénéficiaires, et la prise en charge de sa mise en oeuvre, son suivi, son contrôle et son actualisation.

- Prospection sur le marché national, conclure des achats ou des conventions, organisation des opérations d'enlèvement, le suivi de livraison et la réception selon le détail suivant :

- consultation et évaluation des fournisseurs potentiels en recherchant le meilleur rapport qualité/prix/délais, capacité de production

- négociation des conditions de prix, ristournes, quantités, délais de paiement et de livraison.

- sélection des fournisseurs et établissement des commandes et les contrats d'achats en prenant toutes les garanties techniques, économiques et juridiques.

- entretenir des relations commerciales saines avec les fournisseurs (apurement des litiges et/ou contentieux.

- prise en charge toutes les démarches pour la réalisation des opérations d'approvisionnement, le transit et de dédouanement de marchandises.

- Organisation de stockage pour assurer une mise à disposition régulière en quantité, en qualité et dans le bon délai.

- La bonne application des normes administratives applicables aux achats (appels
d'offres / consultations / bons de commandes / factures / cheques vérifiés,...).

- Dressement des états récapitulatifs et tableaux de bords nécessaires pour l'évaluation de l'activité.

- établissement de l'inventaire annuel des achats effectués.

- enregistrement des dépenses et les pièces justificatives

- Participation à l'élaboration des procédures de travail et veiller a leur application.

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault