En cas de décision d'un
changement de niveau, échelon ou catégorie : faire valider par la
coordination
Signatures :
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De l'évalué (niveau n) :
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De l'évaluateur (niveau n+1) :
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Du responsable de Base (niveau n+2) :
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De la Coordination RH (si
changement de niveau, échelon ou catégorie)
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Source : Manuel des formulaires de
gestion des RH AVSI-RDC
Ce module complété est signé par l'agent
pour accord et par son chef direct avant classement dans le dossier de
l'intéressé. Son importance est qu'elle fixe l'employeur à
prendre d'autres décisions nécessaires à faveur de
l'employé (promotion, augmentation salariale, formation, ...).
d) Les mesures disciplinaires
Les mesures disciplinaires (demande d'explications, mis en
pieds disciplinaires, blâmes, suspension de contrat, licenciement, ...)
retombent dans les attributions de la fonction RH au sein de l'ONG AVSI. Le
service des RH reçoit toutes les informations du personnel à
partir de leurs chefs qui les conduisent au sein de différents services.
Par exemple, au cas où un agent a commis une faute lourde ou
légère ; chez AVSI, l'agent reçoit en tout premier
temps une demande d'explications orale et écrite. Après
réception de l'explication de l'employé, si cette dernière
parait favorable, on fait abstraction à l'affaire moyennant classement.
Si l'explication n'est pas favorable, selon la gravité de l'erreur
commise, on peut lui adresser un avertissement, soit l'employé peut
recevoir un licenciement pour faute lourde.
III.2.3. Administration des ressources
humaines
L'administration du personnel implique la gestion de paie, le
droit au travail, l'élaboration des contrats de travail, etc.
a) Gestion de paie
La gestion de paie est une tache exclusive à la
fonction ressources humaines au sein de l'organisation AVSI. Le salaire est
l'un des facteurs de motivation de l'employé. La paie des agents AVSI a
lieu mensuellement d'une façon régulière. Le salaire est
détaillé selon ces différentes compositions (salaire de
base, prime, transport, allocations familiales, logement, ...).
Tableau n°2 : Fiche de
paie
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FICHE DE PAIE
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Noms :
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Entreprise :
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Fonction :
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Matr. INSS : ................................ Sifa:
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Catégorie/Echelon :
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Période :
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A V O I R
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Nbre jrs
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RETENUES
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Salaire de Base
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Pension (INSS)
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Maladie & Accident
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I P R
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Heures supplément.
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I E R E
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Jrs fériés & Dimanche
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Avance 15
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Congé payé
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Avance spéciale
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Primes
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Divers
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Divers
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TOTAL RETENUES
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Rappel
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Rémun. nette
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Préavis
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Alloc. familiale
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REMUNER. BRUTE
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Logement
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Retenues
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Transport
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Brut imposable
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NET A PAYER
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Arrondi
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Fait à ................., le ....../....../......
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Signature de l'agent
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L'Employeur
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Source : Archive du bureau des RH
AVSI-RDC
Commentaires : La fiche
et/ou feuille de paie renseigne l'employé de l'origine de son salaire
(retenues et avantages sociaux).
b) Droit au travail
Les droits au travail sont définis par code du travail
dans Titre I portant dispositions générales, à son article
2,3,4 et 5 en appui avec les prescrits du règlement d'ordre
intérieur d'AVSI. Ce droit donne les limites de l'employé et de
l'employeur régit par un contrat de travail. (modèle
contrat de travail AVSI en annexe).
c) Elaboration des contrats de
travail.
Selon la loi congolaise, l'employé et l'employeur
doivent être régi par un texte définissant les devoirs et
droits de deux parties contractantes. Ce texte n'est autre que le contrat de
travail. Le service des ressources humaines est celui habilité à
rédiger les contrats de travail. Il y a deux sortes de contrat de
travail : le contrat à durée déterminée et le
contrat à durant indéterminée. Ces deux sortes de contrat
sont accordées aux employés chez AVSI. Ces derniers sont
catégorisés de la manière suivante :
- Les occasionnels
- Les consultants
- Les agents permanents donc, ceux ayant un engagement
durable.
Les contrats de ces trois catégories d'agents se
diffèrent. Les occasionnels ont un contrat dit de travail
précaire qui est conclu pour une durée maximale de 26 jours avec
possibilité de renouvellement une seule fois. Cfr modèle
en annexe
Les consultants ont un contrat dit des services, qui est
conclu pour un travail ne demandant pas au prestataire une permanence au bureau
pour une durée déterminée.
Les agents permanents quant à eux ; ils ont de
contrat à durée déterminée ou
indéterminée et assurent la permanence de l'organisation sur base
d'un horaire hebdomadaire établi par l'ONG et dûment visé
par l'inspection du travail.
Les agents ayant contrat à durée
indéterminée sont moins nombreux et aucun critère d'avoir
un CDI ne nous a été donné. Selon le code du travail, un
employé ne peut signé respectivement deux contrats avec un
même employeur (Cfr article 41 du code du travail). L'ONG AVSI, ne
respecte pas cet article car elle a une dérogation du Ministère
de travail lui accordant le renouvellement successif des CDD car ses travaux
sont saisonniers ; c'est-à-dire que ces activités
dépendent des financements octroyés par les bailleurs de fonds.
Cette dérogation est aussi appuyée par le code du travail
à son article 41.
Tableau n° 3 : Effectifs des agents AVSI
selon le contrat
|
Année
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Effectif
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Total
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CDD
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CDI
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2008
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187
|
O
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187
|
|
2009
|
212
|
29
|
241
|
Source : Bureau des RH
L'historique d'AVSI en RDC a montré que cette ONG est
présente au pays depuis 2002. Mais alors, le tableau ci-dessus montre
que le premier CDI a été octroyé sept ans après
l'implantation de l'ONG. Si la dérogation donnée par l'Inspection
du travail n'existe pas, il y aurait un problème d'administration des
ressources humaines au niveau contractuel en rapport avec la loi du travail
à son article cité ci-haut.
d) Congé et time sheet
1) congé
Selon la législation du travail, La durée du
congé est d'au moins un jour ouvrable par mois entier de service pour le
travailleur âgé de plus de dix-huit ans. Elle est d'au moins un
jour ouvrable et demi par mois entier de service pour le travailleur
âgé de moins de dix-huit ans. Elle augmente d'un jour ouvrable par
tranche de cinq années d'ancienneté chez le même employeur
ou l'employeur substitué (cfr art. 141 du code du travail). Pour AVSI,
le congé est de 2 jours ouvrables par mois entier à tous les
agents engagés dans ses activités.
2) Le time Sheet
Le time Sheet est un outil de contrôle des heures
prestées par les agents pour une fréquence mensuelle. Il
renseigne le service des ressources humaines de(s) :
- Heures supplémentaires prestées au courant du
mois ;
- Congés ordinaires payés et de circonstances
pris ;
- Congés maladies et de maternité des
agents ;
- Autorisations de sortie des agents.
- Etc.
Tableau n° 4 : Modèle du time
sheet
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AVSI RDC - LOCAL & EXPAT Staff Time
sheet pour le période du 01/01/2010 to 31/01/2010
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Date/Jour
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1
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2
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3
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4
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5
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6
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7
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8
|
9
|
10
|
11
|
12
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13
|
14
|
15
|
Total 1-15
|
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1
|
|
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0
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2
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|
0
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3
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|
0
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4
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|
|
0
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|
5
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|
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|
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|
|
0
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|
6
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|
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|
0
|
|
7
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|
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|
0
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8
|
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|
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|
0
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Congé de Circonstance
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|
0
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Jours Férié
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|
0
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Congé de Maladie
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|
0
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|
Congé Ordinaire
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|
|
0
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Congé de Maternité
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|
0
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Autre (autorisation de sortie)
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|
|
0
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Total -Jour
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0
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0
|
0
|
|
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
0
|
|
|
Source : Bureau des RH AVSI
Ce tableau est un exemple qui représente la quinzaine du
mois pour un time sheet.
| 
