5.3.4.1.- Phase de programmation
Pour cette phase, il convient de définir les
orientations et principes généraux de la coopération entre
le promoteur et acteurs locaux. Sur la base de l'analyse des problèmes
et des potentialités de la région, et en tenant compte des
priorités locales et de l'entreprise, des actions mises en oeuvre par
les autres partenaires ainsi que des capacités locales et de
l'entreprise, des idées de projets sont exposés dans les grandes
lignes. C'est donc à cette étape que se produit habituellement le
document préliminaire du projet (M.I.P, M.O.P, etc.).
Pour l'illustration du cadre logique suivant chacune des
phases de réalisation du projet, nous signalons que plus la couleur est
foncée, plus l'information y relative doit être
précisée (South Research ASBL, 2001).
5.3.4.2.- Phase d'identification
Une fois le document préliminaire de projet
établi, les problèmes, les besoins et les intérêts
des parties prenantes doivent être analysés. Les idées de
projet et d'autres opérations sont identifiées et
examinées en vue d'être éventuellement approfondies. Des
études sectorielles, thématiques ou de
pré-faisabilité26 du projet peuvent être
réalisées afin d'identifier, de sélectionner ou d'examiner
les idées spécifiques, et de définir quelles sont les
études supplémentaires éventuellement nécessaires
pour la formulation d'un projet ou d'une action. Il en résulte une
décision pour étudier plus en détail ou non l'/les
option(s) élaborée(s).
Durant la phase d'identification, l'idée du projet est
pour la première fois présentée de façon encore
sommaire. Une décision déterminante pour la suite doit alors
être prise. Il faut en effet répondre à la question de
savoir si oui ou non il va falloir continuer la préparation du
projet.
Pour y arriver, les décideurs ont besoin
d'informations fiables qui leur permettront de répondre à ces
deux questions suivantes : le projet répond-t-il à des
problèmes réels d'un
26 Etude effectuée au cours de la phase
d'identification qui permet de s'assurer que tous les problèmes sont
identifiés, que les solutions alternatives ont été
analyses et que la meilleure alternative a été retenue sur la
base de facteurs de qualité. Elle fournit des informations suffisantes
pour justifier l'approbation, la modification ou le refus du projet.
proposé en vue d'une instruction ultérieure ( Commission
européenne, mars 2001, p. 41).
groupe social clairement ciblé ? le projet est-il
faisable compte tenu du contexte ? Cette décision doit se focaliser sur
la pertinence et la faisabilité de l'idée du projet. À ce
stade, les décideurs ont également besoin d'informations sur les
objectifs globaux, l'objectif spécifique et les résultats
intermédiaires qui sont définis dans la première
proposition du projet.
Par ailleurs, les promoteurs du projet doivent être
capables d'appréhender les influences des facteurs contextuels sur le
projet. Pour avoir une bonne compréhension de la faisabilité du
projet, quelques activités essentielles doivent être
formulées, fût - ce de façon sommaire. De même, des
indications sur les moyens et les coûts qu'exige le projet seront
nécessaires et les initiateurs doivent donner dans le projet les
contraintes qui pourraient peser lourdement sur le projet. Dans le tableau 8
ci-dessous, nous indiquons la présentation du cadre logique pour la
phase d'identification.
Tableau 8.- Phase d'identification du projet
orientée vers le cadre logique
Niveaux descriptifs du projet
|
Indicateurs objectivement vérifiable
|
Sources de vérification
|
Hypothèses
|
Objectifs généraux
|
|
|
|
Objectif spécifique
|
|
|
|
Résultats intermédiaires
|
|
|
|
Activité(s)
|
Moyens
|
Coûts
|
|
Responsabilité sociale,
responsabilité environnementale, parties prenantes
représentatives, ...
|
Conditions préalables
|
|
5.3.4.3.- Phase de conception
La phase de conception est synonyme « instruction,
préparation, formulation ou
évaluation ex ante ». Dans cette phase, tous les
aspects importants de l'idée de projet sont examinés, en tenant
compte des orientations du document préliminaire de projet, des facteurs
de qualité clés et les points de vue des principales parties
prenantes. Les bénéficiaires et autres parties prenantes
participent activement à la description détaillée de
l'idée de projet.
La pertinence de l'idée de projet par rapport aux
problèmes et sa faisabilité doivent être des questions
clés à étudier. Une fois le rapport d'identification
approuvé, le projet sera élaboré plus tard durant la phase
de conception sur base des informations recueillies durant la phase
précédente, soit celle de l'identification. A la fin de la phase
de formulation, les décideurs doivent prendre toutes les informations
nécessaires pour décider sur la pertinence, la faisabilité
et la durabilité du projet. Les études d'impact doivent
être revisées conjointement avec le cadre logique. Ils doivent
également se faire une idée de l'efficience du projet. A la fin
de la phase, le cadre logique se présente comme illustré dans le
tableau 9 ci-dessous.
Tableau 9.- Phase de conception du projet
orientée vers le cadre logique
Niveaux descriptifs du projet
|
Indicateurs objectivement
vérifiables
|
Sources de vérification
|
Hypothèses
|
Objectifs généraux
|
|
|
|
Objectif spécifique
|
|
|
|
Résultats intermédiaires
|
|
|
|
Activité(s)
|
Moyens
|
Coûts
|
|
Responsabilité sociale,
responsabilité environnementale, parties prenantes
représentatives, ...
|
Conditions préalables
|
|
Si la proposition du projet est acceptée, sa phase
d'exécution peut débuter sans contraintes. Sur la base des
activités reformulées dans le cadre logique, un plan
opérationnel est alors élaboré. Des plans de travail
détaillés, comportant le cadre logique doté d'indicateurs
des résultats escomptés et d'indicateurs d'impact, ainsi que des
calendriers des activités et des ressources devraient être
produits au cours de cette phase. Il en résulte une décision de
proposer ou non un financement pour le projet. La proposition de financement
est complétée et examinée par un comité interne ou
externe approprié. Il faut ensuite décider de financer ou non le
projet. Une convention formelle, qui énonce les dispositions
financières essentielles de mise en oeuvre, doit être alors
signée par les responsables et les acteurs partenaires ou une autre
entité.
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