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Le manager intémédiaire au coeur du changement d'équipe


par Loïc Passey
IAE Gustave Eiffel - Master 2 Management opérationnel de réseaux commerciaux 2020
  

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2.4.2. Catégorie conséquence positive d'un changement d'équipe

Pour la plupart des managers intermédiaires interrogés, nous pouvons observer que la conséquence positive d'un changement d'équipe qui ressort le plus est le fait de redynamiser. Pour l'illustrer, nous emploierons les extraits des entretiens numéro 3 et 9.

« un point positif que j'ai vécu personnellement c'est un renouvellement on va dire d'une équipe, d'une jeunification, un rajeunissement de l'équipe. Ça ça peut amener un vrai coup de peps. »

« si tu te rends compte que tu as affaire ; excusez-moi du terme : sur une équipe de "bras cassés", tu n'as qu'une envie c'est de casser cette équipe, pour remettre des éléments un peu plus fédérateurs et leaders. »

Également, nous pouvons observer que la sous-catégorie redistribution de rôles obtient trois occurrences. Nous mettrons en avant cette sous-catégorie en exposant les verbatims des entretiens 2 et 9.

« Bon ba super et merci. Pour toi la résistance au changement ce sera plutôt les leaders que les suiveurs ?

Je pense parce qu'ils risquent de perde des choses. Le suiveur à rien à perdre au mieux il va gagner, au pire il va rester »

« tu n'as qu'une envie c'est de casser cette équipe, pour remettre des éléments un peu plus fédérateurs et leaders. »

Enfin la sous-catégorie progression des outils n'obtient que deux occurrences que nous illustrerons par un verbatim de l'entretien numéro 8.

« justement par rapport à réfléchir aux différents outils qui étaient utilisés, comment on pouvait les rassembler sous un même outil et comment on pouvait associer les équipes, les agents à ces changements. »

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Pour résumé, les conséquences positives d'un changement d'équipe tiennent principalement du nouveau regard que va apporter l'arrivant. Aussi, l'évolution des statuts permet de redynamiser un groupe mais également une activité.

2.4.3. Catégorie demande à la hiérarchie

Pour la plupart des répondants, la demande à la hiérarchie se traduit par la sous-catégorie plus d'accompagnement. Les managers intermédiaires ne se sentent pas assez accompagner lors d'un changement d'équipe. Les exemples des entretiens 2 et 3 illustrent ce résultat.

« Moi je pense ce qui est important c'est de garder ce côté humain donc ce que je voudrai qu'on me laisse c'est suffisamment de temps pour accompagner l'équipe au changement et c'est ça qui manque »

« C'est pas forcément à ma hiérarchie, dans mon vécu personnel on aura besoin que les ressources humaines accompagnent mieux. »

Également, nous pouvons observer que la sous-catégorie plus de communication obtient deux occurrences illustrées ci-dessous avec un verbatims du septième entretien.

« Déjà c'est comme je le disais en amont, je dis ça comme ça mais c'est pas proprement lié à mon métier chez SSP, c'est par exemple être à l'écoute déjà, »

Enfin, les sous-catégories gérer l'embauche, augmenter les salaires et limiter les conflits n'ont qu'une seule occurrence. Nous prendrons en exemple augmenter les salaires en citant l'entretien 5.

« Une augmentation des salaires. »

Pour résumé, les demandes qui ressortent le plus ne demandent pas d'investissement financier important. Il s'agit plus d'une question d'organisation et de place du manager au sein de l'entreprise.

Loïc Passey - M2 MORC - IAE Gustave Eiffel

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Synthèse des répondants

Dans cette synthèse pour des répondants nous reprendrons les éléments que nous avons avancer et argumenter dans l'analyse. Pour plus de lisibilité, nous aborderons les différents points en fonction des thèmes préalablement établis.

Pour le thème 1, à savoir, la connaissance théorique de leur organisation, nous pouvons dire que les managers intermédiaires n'emploient pas les termes techniques pour décrire leur entreprise. Également, nous pouvons dire que en fonction de leur poste les managers n'ont pas le même sens du mot organisation ce qui indique un manque de connaissance théorique. Néanmoins, nous observons également que cela n'est pas une demande de leur part. Lorsqu'on leur demande de nous faire part d'un changement, dans l'ensemble, ce sont des changements subis et de rupture qui sont cités.

Pour le thème 2, à savoir la place du manager dans le changement, nous observons plusieurs cas de figures. Le premier est celui du manager passif qui reçoit les informations et les applique. Le degré de liberté dans ce cas est faible. Le second est celui du manager qui participe à un moment du processus dans la réflexion opérationnelle du changement. Ici, le degré de liberté exprimé est supérieur. Dans les deux cas, les remontées des collaborateurs ne sont pas pleinement usitées. La place du manager intermédiaire est donc limité par sa hiérarchie mais également par ses actions vis-à-vis de son équipe.

Pour le thème 3, à savoir les causes du changement d'équipe, nous pouvons dire que ces causes sont anticipables. Néanmoins, nous pouvons noter que les managers ne vont pas, de manière générale, pratiquer des diagnostics de leur équipe. Les risques ne sont pas pleinement limités et il existe une part importante d'incertitude. Il n'y a pas de tendance qui se dégage des causes, elles peuvent être individuelles, particulière ou de groupe.

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Pour le thème 4, à savoir les conséquences d'un changement d'équipe, nous pouvons noter que les managers vont parler en premier lieu des conséquences négatives. Ce constat indique que les changements d'équipe sont mal perçus par ses derniers. En second lieu, les managers vont avancer les points positifs d'un changement d'équipe. Ils se cristalliseront surtout autour de l'amélioration de la dynamique d'équipe.

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Réponses aux hypothèses

Dans cette partie, nous reprendrons les hypothèses que nous avons fait découlées de notre revue de littérature et que nous avons mises à l'épreuve par notre analyse qualitative. La réponse sera succincte et les éléments utilisés pour y répondre seront dans la partie de l'analyse. Le but est de ne pas alourdir la progression du lecteur et de lui assurer une bonne compréhension.

Ø Les managers intermédiaires ont une connaissance théorique de leur organisation ?

Non, ils n'utilisent pas les termes de gestion pour définir leur entreprise.

Ø Les managers intermédiaires sont-ils les mieux indiqués pour assurer un changement stratégique ?

Oui et non. Oui car ce sont eux qui sont le plus à même d'assurer le lien entre les opérationnels qui appliquent le changement et la direction qui réfléchit au changement. De plus, le manager intermédiaire aura un rôle d'absorption mais également d'explication entre les deux groupes. Non, car le manager intermédiaire n'a pas l'entièreté des sujets qui expliquent qu'un changement ait lieu. Leur rôle dans un changement doit être limité et définis à son apport potentiel.

Ø Les managers intermédiaires identifient-ils les causes et les conséquences d'un changement d'équipe ?

Oui, les mangers identifient les causes et les conséquences d'un changement d'équipe. Néanmoins, nous pouvons nuancer en disant que cette identification n'intervient qu'a posteriori ne permettant pas aux managers de tirer parti d'un changement d'équipe mais de pouvoir l'expliquer.

Ø Existe-t-il un apport des managers intermédiaires dans la conduite du changement ?

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Oui et non. D'un point de vue littéraire, il n'existe pas un apport des managers intermédiaires dans la conduite du changement. D'un point de vue professionnel, il existe un apport des managers intermédiaires. Comme énoncé plus haut, la fonction du manager intermédiaire lui confère une position dans le changement. Nous pouvons même parler de catalyseur. Et comme tout catalyseur il peur accélérer ou réorienter en dirigeant différemment la cinétique de la réaction.

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Recommandations managériales

Dans cette partie, nous proposerons des recommandations managériales pour que les managers intermédiaires puissent tirer parti d'un changement d'équipe. Les trois premières recommandations seront à destination de la direction des entreprises. L'objectif est de revoir la place des managers dans les changements. Les deux suivantes seront à destination des managers pour qu'ils puissent maximiser ces changements.

Recommandations 1 : Proposer des formations sur le changement aux managers

Nous avons pu voir dans ce mémoire que les managers intermédiaires n'ont pas les connaissances théoriques concernant le changement. Or, la compréhension d'une discipline permet sa mise en pratique. Les entreprises pourront donc proposer des formations sur le changement aux managers. Ces formations pourront porter sur différents éléments du changement comme le changement structurel ou plus particulièrement sur le changement d'équipe.

Recommandations 2 : Créer des doublons RH managers

Lors d'un changement d'équipe, nous avons pu observer que les managers intermédiaires sont souvent esseulés. De plus les managers intermédiaires opérationnels que nous avons interrogés nous ont fait part de leur impuissance dans un changement. Associer un RH et un manager permettrait d'avoir une vision gestion des compétences plus approfondie. Les conséquences négatives d'un changement d'équipe seraient donc atténuables.

Recommandation 3 : Intégrer les managers aux changements

Les managers intermédiaires sont souvent à la réception des informations lors d'un changement. Pour augmenter les chances de réussite d'un changement, nous pourrions imaginer des tables rondes avec des problématiques sur les changements stratégiques que souhaiterait mettre en place la direction. Cela permettra ainsi de limiter les risques d'échec et de non-greffe des changements. L'intégration des managers permettrait une plus forte implication de ses derniers.

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Recommandation 4 : Penser équipe

L'équilibre d'une équipe ne tient pas seulement aux individualités qu'il l'a compose. Nous pourrions parler d'interaction mais également de complémentarité. Lorsqu'un changement d'équipe intervient le manager devrait être en capacité de connaître les leviers pour en tirer parti. Pour cela, il doit évaluer son équipe pour en valoriser les conséquences positives.

Recommandation 5 : Coupler les changements d'équipe

Le manager pourrait coupler les changements d'équipe avec un changement de processus. L'entrée de nouveaux collaborateurs ou le départ d'ancien permet d'avoir une nouvelle dynamique de groupe. Des remises en question de la manière de travailler interviennent naturellement à ce moment-là. Le fait de coupler ces deux changements permet de redistribuer les cartes ce qui est considéré comme un avantage aux changements d'équipe.

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"Le don sans la technique n'est qu'une maladie"