La conception d'une base de données de gestion du budget d'une eglise: Cas de la paroisse saint-esprit d'Oicha

LISTE DE FIGURES

Figure 1: Modèle conceptuel des communications 2

Figure 2: Graphe de dépendance fonctionnelle 32

Figure 3: Modèle Entité Association 33

Figure 4: Modèle physique des données 35

Figure 5 : Les formulaires des Entrées 36

Figure 6: Formulaire Finance 37

Figure 7: Formulaire Recette 38

Figure 8: Formulaire Dépenses 38

Figure 9:Fiche des Recettes 39

Figure 10:Fiches des dépenses 39

Figure 11: Balance 39

LISTE DES TABLEAUX

Tableau 1: Descriptif de la recette 2

Tableau 2: Descriptif des dépenses 30

Tableau 3 : Dictionnaire Des Données 32

Tableau 4 : Modèle conceptuel de traitement 35

TABLE DE MATIERES

EPIGRAPHE i

DEDICACE ii

REMERCIEMENT iii

LISTE DE FIGURES v

LISTE DES TABLEAUX vi

INTRODUCTION GENERALE 1

1. Problématique 1

2. Objectif Du Travail 3

3. Choix Et Intérêt Du Sujet 3

4. Méthode et techniques utilisées 3

5. Délimitation du sujet 4

6. Plan du travail 4

REVUE DE LA LITTERATURE 5

I.1 Introduction 5

I.2 Définition de concepts 5

I.2.1 La conception 5

I.2.2 la réalisation 6

I.2.3. le budget 6

d. Le budget de trésorerie 8

e. Le budget prévisionnel 8

I.2.4 Les bases de données 9

Chapitre deuxième 18

LA METHODOLOGIE 18

II.1 Méthodes 18

II.2. Outils de travails 19

Chapitre troisième 20

CONCEPTION DE LA SOLUTION 20

III.1 présentation du milieu 20

III.1.1 historique de la paroisse 20

III.1.1.1 situation géographique 20

III.1.1.2. Linguistique 21

III.1.1.3. Religieuse 21

III.1.2. Organes et services pastoraux 23

III.2.Etude Du Préalable 26

II.2.1. Lancement du projet 26

II.2.1.1. Cadrage du projet 26

II.2.1.2. Etude de l'opportunité du projet 26

II.2.1.3. Etude de faisabilité 26

III.3. Recueil des informations 27

III.3.1.Principaux Acteurs 28

II.3.2. description de document 28

III.3.Modèle Conceptuel De Communication 30

III.3.1. Modèle conceptuel des communications(M.C.C) 30

III.4. Modélisation des données 31

III.4.1. règles de gestion 31

III.4.2. dictionnaire de données 31

III.4.3. Graphe de dépendance fonctionnelle 32

III.6. Modèle logique de données 35

III.7. Modèle physique des données 35

III.8. Présentation du résultant 36

III.8.1. Les Entrées 36

III.8.2. Les Etats de sorties 38

CONCLUSION GENERALE 40

BIBLIOGRAPHIE 42

INTRODUCTION GENERALE

1. Problématique

Aussi fameux que l'invention de l'écriture et de l'imprimerie, l'informatique est le fruit actuellement incontournable offrant des possibilités de plus en plus variées. Ainsi de l'ère de calcul, le développement technologique nous fait vivre actuellement parmi tant d'autre, l'ère de l'omniscience informatique notamment par la mise en place de la technologie à travers laquelle il est tout à fait aisé de connaître approximativement la position d'un individu ou d'un objet voir aussi la gestion budgétaire et la situation financière d'une organisation partout sur la planète terre(Soutou, 2009),.

Grâce à l'informatique, les liens entre les entreprises deviennent de plus en plus étroits et les métiers se transforment, ainsi le monde du travail devient plus petit grâce aux approchements issus des Nouvelles Technologies de l'Informations et Communications. Selon Soutou 2009, les Nouvelles Technologies de l'Informations et Communications permettent à l'entreprise qui s'en équipe de réduire le temps, ses coûts et ses besoins en capitaux, d'améliorer ses activités, d'être en mesure de mieux servir ses partenaires et donc les fidéliser, de recrutement des nouveaux collaborateurs, de mieux prendre certaines décisions, de le former et d'être mieux informés sur les évolutions technologiques.

En outre, le système d'information coordonne grâce à l'informatisation des activités de l'organisation et lui permet ainsi d'atteindre ses objectifs. Il est le véhicule de la communication dans l'organisation. L'aspect le plus frappant qu'ont apporté les nouvelles technologies d'informations, est la circulation, la disponibilité de l'information aux ayants droits, à un moment précis, à un endroit donné, sous un format donné et sous des conditions données (Soutou, 2009).

Aujourd'hui plusieurs organisations utilisent la technologie afin de rendre facile les taches liées à la gestion dont les églises y font parties. Ceci est dans le souci de faciliter les gestionnaires et les croyants à accéder aux informations. Ainsi, les églises doivent-elles donc souscrire à ces démarches. En effet, quand une église naît, le plus souvent, le besoin d'échange des informations par un outil ou techniques spécialisées est quasi inexistant car le système d'information restant encore insuffisant. Par contre, en croissant, elle devient un lieu où une masse d'information à récolter, à stocker, à traiter et surtout à échanger devient un défi à relever. (BKV, 2019)

Avec cette réalité nous nous trouvons face à une tâche de maintenir l'automatisation du système de gestion des informations lié aux recettes et dépenses dans différents services de l'église. Ce pendant plusieurs églises en République Démocratique du Congo et particulièrement la Diocèse de Butembo/Beni dans les paroisses. Les paroisses cherchent encore à lutter contre les problèmes manuels de la gestion des recettes et dépenses entrainant la perte des données et la lenteur dans la production des différents rapports.

L'informatique demeure l'organe indispensable pour une bonne gestion visant plus des productions, car gérer manuellement éprouve beaucoup des difficultés vu que la gestion manuelle est déjà ancienne. Pour arrive à rendre simples et à bien sécuriser les tâches qui se répètent et qui sont complexes dans la gestion.

En considérant tous ces problèmes, nous nous sommes posés la question de savoir si : « quel modèle informatique conviendrai le mieux pour la gestion des recettes et dépenses au sein d'une église ? »