II.2.1.2. Etude de
l'opportunité du projet
Après un long entretien avec le
gestionnaire consternant l'enregistrement de recette et dépense de la
paroisse sain esprit d'Oicha, nous somme parvenus à identifier les
inconvénients qui surviennent pendant l'enregistrement et le calcul que
nous avons cité dans la problématique ; et nous avons donc
vu que le projet répond favorablement au besoin de l'institution. La
structure possède un ordinateur portable avec un système
d'exploitation et certains logiciels bureautiques. Le dit ordinateur est
capable de supporter le nouveau logiciel que nous leurs proposons dans le cadre
du travail.
Nous avons donc conclus en disant que le projet est opportun
car il répond d'une manière convenable aux préoccupations
actuelles de l'institution.
II.2.1.3. Etude de
faisabilité
A ce point nous cherchons en répondre
à la question de savoir si le projet est faisable ?
Est-ce que ce projet est réalisable par apport aux
contraintes humaines, matérielles, temporelles ?
a. Contrainte humaine
Au terme de ce projet, nous aurons donc à mettre en
place un logiciel qui pourra aidé gestionnaire du budget à bien
gérer les dépenses et les recettes. Nous avons trouvé le
gestionnaire du budget entre d'utiliser l'ordinateur ;
élément qui nous indique qu'il n'aura pas des problèmes
pour utiliser notre application.
b. Contraintes matériels et techniques
La paroisse ne dispose pas le courant en permanence mais ils
ont un group électrogène pour alimenter différents
matériels qui peuvent nous faciliter la tâche. Pour le bon
accomplissement de ce projet il faut disponibilité et former le
personnel de la paroisse saint esprit à la nouvelle technologie de
l'information et de la communication (NTIC) pour bien manier ce logiciel,
équiper le bureau par le courant qui sera en permanence.
c. Contrainte temporaire
Pour rendre ce travail impeccable la recette et le
dépense de l'église catholique nous préconisons une
périodicité d'au moins une année pour ça mise en
place. Nous estimons que le temps que nous disposons sera suffisant.
III.3. Recueil des
informations
Dans cette partie, nous essayerons de comprendre de
manière concise le fonctionnement actuel du système d'information
de gestion de budget ensuite détailler les besoins réel
d'amélioration du projet. En vue de comprendre ce système
d'information, nous relèverons les principaux acteurs et les
différents flux échangés pendant la procédure de
l'enregistrement des recettes et dépenses de la Paroisse Saint Esprit
d'Oicha.
III.3.1.Principaux Acteurs
a. Acteur internes
Ici nous avons relevé les acteurs qui interviennent
dans les activités liées aux recettes et dépenses
activement. Nous avons pour notre cas : Finance
b. Acteur externes
Sont ce qui communique avec notre système d'information
tout en restant en dehors de celle-ci. Pour notre cas nous avons : le (s)
secteur (s), la communauté et le conseil paroissial.
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