2.3.3.3 Inventaire intermittent
La comptabilité générale préconise la
méthode de l'inventaire intermittent pour le suivi des stocks. Elle
consiste à n'enregistrer aucun mouvement au cours de l'exercice dans les
comptes concernés. Les stocks sont évalués et
comptabilisés à la clôture de l'exercice.
Cette méthode retarde la mise à jour du stock et du
coût des marchandises vendues jusqu'à la fin de l'exercice, elle
ne donne pas le montant exact des stocks durant l'exercice.
2.3.4 Méthodes d'évaluation des
stocks
La méthode comptable choisie par une entreprise pour
comptabiliser ses stocks, fixe le coût du stock dans le bilan et le
coût des biens vendus dans le compte de résultat. La
détermination de coût d'un stock est facile lorsque son coût
unitaire reste fixe. Du fait que le prix unitaire d'un bien varie sans cesse,
la comptabilité des stocks s'appuie sur l'hypothèse relative aux
flux des coûts.
Plusieurs méthodes existent pour évaluer le stock
:
24
- Méthode du coût moyen pondéré des
entrés + stock initial30
- Méthode du premier entré-premier sorti ;
- Méthode du coût moyen pondéré ;
- Méthode du dernier entré-premier sorti ;
- méthode du prix élevé-premier sorti ;
- Méthode du premier expiration-premier sorti :
adaptée aux produits avec une date de consommation limite ;
- Méthode du coût standard : les sorties sont
valorisées à un prix forfaitaire, ici on prend comme coût
forfaitaire, soit le coût du dernier inventaire revu à la hausse,
soit le même coût revu à la baisse.
- Méthode du coût théorique : le sorties
sont valorisée à un coût théorique fixé par
l'entreprise.
2.3.5 Méthodes d'amortissement
Etant la constatation comptable obligatoire de
l'amoindrissement de la valeur des immobilisations qui se
déprécient de façon certaine et irréversible avec
le temps.
Les amortissements sont inscrits distinctement à
l'actif en diminution de la valeur brute des biens correspondants pour donner
leur valeur comptable nette. Ils sont calculés selon les usages de la
profession de façon à amortir chaque catégorie
d'immobilisations sur la durée normale d'utilisation prévue.
Les annuités d'amortissement peuvent être
adaptées aux conditions d'exploitation.
2.3.6 Etapes de la procédure comptable 2.3.6.1
Procédures d'enregistrement
30 Béatrice et Francis Grandguillot, Op.cit.
, p. 110
25
Toute opération comptable est traduite par une
écriture affectant au moins deux comptes dont l'un est
débité et l'autre crédité d'une somme égale
(principe de la partie double), selon les conventions suivantes :
- Les comptes d'actif sont mouvementés au débit
pour constater les
augmentations et au crédit pour constater les diminutions
;
- Les comptes de passif sont mouvementés en sens inverse
des comptes d'actif ;
- Les comptes de charges enregistrent au débit les
augmentations, et exceptionnellement les diminutions au crédit ;
- Les comptes de produits sont mouvementés en sens inverse
des comptes de charges.
Lorsqu'une opération est enregistrée, le total de
sommes inscrites au débit des comptes et le total des sommes inscrites
au crédit des comptes doivent être égaux.
Schéma de la procédure comptable
:
Pièces
justificatives
Journal
Grand Livre
Balance
Compte de résultat
Bilan
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