Organisation comptable, base de performance de l'entreprise

2.3.2 Méthodes comptables

2.3.2.1 Comptabilité à partie simple

Cette comptabilité parfois appelée aussi comptabilité de caisse, elle enregistre uniquement les encaissements et les décaissements. Dans ce type de comptabilité l'actif est représenté par l'existant en trésorerie et le passif par le capital monétaire correspondant ; le résultat d'une période correspond donc aux variations du capital monétaire, c'est-à-dire à la différence entre les encaissements et les décaissements intervenus au cours de la période considérée.

La comptabilité de caisse a progressivement cédé la place aux comptabilités d'engagements car elle ne permet pas de refléter toute l'étendue du capital et de mesurer de façon continue la performance²⁷.

Elle reste cependant utilisée dans certains sphères d'activité (comptabilité publique) elle reste souvent indirectement utilisée au sein de la comptabilité d'engagements, par l'obligation qui est faite aux entreprises de publier un tableau de flux de trésorerie à partir des données de la comptabilité d'engagement : charges décaissées et produits encaissés.

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2.3.2.2 Comptabilité en partie double

Le principe de cette comptabilité est simple : il ne peut y avoir d'emploi sans ressource. Par exemple, si vous achetez une voiture (emploi d'une ressource) avec l'argent disponible sur votre compte en banque (origine de ressource), chaque opération est enregistrée dans deux comptes, dont l'un est débité et l'autre crédité d'un montant identique.

Les montants de sens opposé doivent être égaux : on doit trouver la contrepartie du débit ou du crédit de toute opération dans un autre compte pour le même montant²⁸.

2.3.3 Organisation des travaux d'inventaire

Les travaux d'inventaire s'organisent de la manière suivante :

Balance avant inventaire		-situation de l'ensemble des comptes, non corrigés
Inventaire extra comptable
Opération d'inventaire
Balance après inventaire		-situation de l'ensemble de comptes corrigés
Ecritures de regroupement

Balance de
clôture

Etats financiers

²⁸ Pierre Cabane, op.cit., pp.4-5

²⁹ Beatrice et Francis Grandguillot, les carrés 9 : introduction à la comptabilité, éd. Lextenso, Paris 2015, p. 108

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2.3.3.1 Livre d'inventaire

Le livre d'inventaire est un livre comptable. Il regroupe les données d'inventaire. Les comptes annuels sont, en principe, transcrits chaque année sur le livre d'inventaire, sauf lorsqu'ils sont publiés en annexe au registre du commerce.

2.3.3.2 Inventaire permanent

L'inventaire permanent est une méthode comptable par laquelle, l'enregistrement continu des mouvements, permet de connaitre de façon constante au cours d'un exercice, les existants chiffrés en quantité et en valeur.

Avec l'inventaire permanent, l'enregistrement détaillé du coût de chaque achat et de chaque vente de stocks sont conservés. On calcule le coût des marchandises vendues au moment de la vente. Cette méthode met à jour le stock et le coût des marchandises vendues après chaque opération d'achat et de vente²⁹.