1. Analyse interne del'institution
(Analyse SWOT)
Des observations et faits vécus au sein des
différents services nous ont permis de noter quelques forces et
faiblesses de la CMMB.
TABLEAU 2: LE DIAGNOSTIC
INTERNEDE LA CMMB
FORCES
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FAIBLESSES
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v La CMMB s'est dotée de la plupart des manuels de
procédures requis ;
v Dans l'ensemble, les normes et principes comptables sont
respectés ;
v La plupart du personnel sont jeunes et très
dynamiques ;
v La plupart des produits de la CMMB sont adaptés aux
besoins de la clientèle.
v Existence d'un organigramme et le positionnement correct du
service audit sur l'organigramme, Existence d'un code de déontologie ;
v Obtention de l'agrément en qualité
d'institution mutualiste d'épargne et de crédit le 14 Janvier
2002 sous le numéro L.02.0011.A ;
v Elaboration des programmes d'activités et budgets
annuels ; Informatisation de tous les points de service avec un logiciel
intégré et de gestion PERFECT V6.2 de la société
CAGECFI du Togo qui a déjà subi au moins deux évaluations
commanditées par la BCEAO ;
v Existence de points de service dans cinq départements
sur douze qu'avec neuf (9) agences implantées.
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v Absence d'un service spécialisé pour la
gestion des plaintes de la clientèle, faibles vulgarisation et
appropriation des textes (plan d'affaires, manuels de procédures, etc
v Absence d'une politique de motivation du personnel ;
v Insuffisances dans la tenue de la comptabilité au
niveau des agences ;
v Faible contrôle des écritures par les
comptables ;
v La politique de crédit n'est pas
démarquée des procédures ;
v Inexistence d'un service accueil opérationnel,
v Mauvaise circulation de l'information au sein des agences et
au niveau des organes de l'institution ;
v Inexistence d'un service communication marketing ;
v Inexistence d'un plan marketing et de
communication ;
v Absence d'une politique de distinction et
d'intéressement des meilleurs clients ;
v Absence ou faible participation aux foires afin de mieux
faire connaitre ses produits et services.
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Source : Rapport, documents de la CMMB
et observations
2- Analyse externe de
l'institution
Elle nous permet de faire ressortir les opportunités et
menaces pour l'institution.
TABLEAU 3: L'ANALYSE EXTERNE
( DES OPPORTUNITÉS ET MENACES)
Opportunités
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Menaces
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v Capacité de servir tous les clients quel que soit les
types de crédit ;
v Existence des textes qui régissent le commerce des
SFD au Bénin.
v Possibilitésde croissance interne et externe,
marché en croissance,
v Possibilités de diversification et d'innovation.
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v Existence des concurrents de grande taille du secteur ;
v Prépondérance du secteur informel dynamique
dans la commercialisation des produits financiers à travers les
épargnes quotidiennes (tontine) ; et des avances sur tontine ;
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Source : Rapport, documents de la CMMB
et observations
En général, l'institution dispose d'une force
capable de maintenir sa position dans le secteur des SFD.Les objectifs
fixés par sa nouvelle équipe lui ont permis de corriger
progressivement ses faiblesses et de saisir des opportunités.
Les dirigeants de la CMMB et le gouvernement vont trouver des
solutions aux difficultés liées à l'informel qui menace
l'évolution de la CMMB.
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