3.2
Procédures réglementaires pour entreprises en
difficulté
Avant d'aborder les procédures proprement dites, il
convient de noter les moyens de prévention dont dispose l'entreprise
pour anticiper cette situation délicate qu'est la cessation des
paiements.
3.2.1 La
prévention des difficultés de l'entreprise
N'étant généralement pas une situation
spontanée, les difficultés de l'entreprise peuvent être
prévenues ou anticipées. Prévoir les situations
délicates pour l'entreprise relève aussi bien de la
responsabilité du management que celle des autres parties prenantes.
Nous analyserons la prévention des difficultés sous l'angle des
mesures internes et des mesures venant des acteurs externes.
3.2.1.1 Les mesures internes de prévention
L'entreprise produit, dans le cadre de ses activités,
un certain nombre d'informations (tableaux de bord, reporting, rapports
périodiques, etc.) permettant aux responsables d'assurer un pilotage
efficace de l'organisation. A ces données d'analyse interne s'ajoute la
présentation annuelle des états financiers et comptables,
exigence légale certes, mais qui renseigne sur les performances globales
de l'organisation.
A partir de ces masses d'informations, les dirigeants sont en
mesure de détecter le degré de réalisation des objectifs
préalablement fixés et le cas échéant, les
incertitudes qui planent sur l'entreprise en termes de difficultés
économiques ou financières et de prendre des mesures
adéquates lorsque les difficultés semblent
avérées.
Il arrive malheureusement que certains dirigeants
appréhendent mal le danger ou réagissent de façon
inappropriée ou encore trop tard. Pourtant, en utilisant les outils de
diagnostic financier ou stratégique ou bien en activant les
procédures d'alerte, il est possible que les difficultés soient
anticipées ou leur teneur suffisamment amoindrie.
3.2.1.1.1 La
prévention par le diagnostic financier
Le diagnostic financier, d'après OGIEN (2008, p.2),
consiste à décrypter les états financiers (bilan, compte
de résultat et notes annexes) afin de porter un jugement sur
l'équilibre financier, la performance et la rentabilité de
l'entreprise. C'est une démarche qui met en évidence les forces
et les faiblesses de l'entreprise analysée et aide à
apprécier son niveau de risque. Il a pour objet :
v d'identifier les causes de difficultés
présentes ou futures de l'entreprise ;
v de mettre en lumière les éléments
favorables et les dysfonctionnements dans la performance et la situation
financière de l'entreprise ;
v de présenter les perspectives d'évolution
probable de l'entreprise et de proposer des plans d'action afin
d'améliorer ou de redresser les performances de l'entreprise.
Un diagnostic financier bien mené pourra permettre de
cerner l'entreprise en termes d'évolution, d'objectifs et de
perspectives. La situation de l'entreprise est scrutéesous les aspects
analytiques ci-après, chacun formalisé par des indicateurs ou
ratios spécifiques :
v Analyse de la rentabilité : la
rentabilité est appréhendée sur les plans commercial,
économique et financier à l'aide des soldes intermédiaires
de gestion et des ratios de rentabilité.
v Analyse de la liquidité : elle permet
de faire le lien entre le fonds de roulement (FR) et le besoin en fonds de
roulement (BFR) et de suivre l'évolution du besoin en fonds de roulement
par rapport au chiffre d'affaires.
v Analyse de la structure financière :
elle concerne l'étude des tableaux de financement et des tableaux de
flux de trésorerie.
Calculer les ratios est bien, encore faut-il savoir les
comparer dans le temps ou avec ceux des entreprises de même secteur
d'activité et les interpréter correctement. Une comparaison des
ratios défavorable doit pouvoir éveiller les responsables et les
amener à se poser très rapidement les bonnes questions. Une
attention particulière doit par ailleurs être portée sur
les ratios qui traduisent la relation entre l'entreprise et ses clients. Les
clients sont la raison d'être de son activité ; de là
provient une masse importante de sa liquidité. Elle doit mettre en place
les mécanismes permettant de rendre liquides les créances clients
dans les délais les plus étroits possibles et négocier par
la même occasion auprès de ses fournisseurs des délais
assez larges.
En surveillant ainsi le délai de paiement des
clients (créances clients * 360/ventes TTC)et le délai
de paiement des fournisseurs (Dettes fournisseurs * 360/achats TTC),
l'entreprise peut anticiper les difficultés de trésorerie
qu'engendrent des recouvrements tardifs de ses créances.
Cependant, l'analyse financière seule ne suffit pas.
L'entreprise doit également effectuer un diagnostic stratégique
pouvant l'éclairer sur l'état de ses produits et services, son
environnement, ses forces et faiblesses, etc.
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