II.7.
ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LA SONAS
II.7.1.
les organes de la SONAS
La SONASpossède trois organes principaux de
gestion : le conseil d'administration, le, comité de gestion et les
différentes directions.
II.7.1.1. Le conseil
d'administration
Il est l'organe suprême de la SONAS, en cette
qualité il est chargé de concevoir, de conduire et de
définir la politique générale de l'entreprise, il donne
des orientations et un certain nombre de missions à la direction
générale pour l'exécution. Il est présidé
par un administrateur appelé Président du conseil
d'administration. Le conseil d'administration est composé des
administrateurs debout et assis.
II.7.1.2. Le comité de
gestion
Il est chargé de l'exécution ou de la mise en
application, des orientations faites par le conseil d'administration. Il
s'occupe de la gestion courante aux quotidiens. Il est composé des
administrateurs ci-après :
- ADG : Administrateur Délégué
Général ;
- ADGA : Administrateur Délégué
Général Adjoint ;
- ADT : Administrateur Délégué
Technique ;
- ADF ; Administrateur Délégué
Financier ;
II.7.1.3. Les différentes
directions
A. La direction générale
Elle est chargée de la coordination de toutes les
directions et agences. Elle est dirigée par l'ADG et l'ADGA. Elle
s'occupe aussi de la mise en place et l'institution initiée par les
différentes directions ainsi elle s'occupe de la bonne marche de
l'entreprise.
B. Les directions technico-commerciales
1) Direction du marketing
Elle est chargée de la vulgarisation des
différents produits dont dispose la SONAS, elle s'occupe aussi de mener
ou faire des prospections en vue de découvrir des risques assurables.
· Direction de communication
Elle a comme missions :
? Vendre positivement l'image de la SONAS.
? Faire connaître et faire valoir les produits et
services de laSONAS ;
? Médiatiser les activités de la SONAS ;
? Avoir des contacts permanents avec les organes des
presses ;
? Organiser les entretiens de presse avec les
journalistes ;
? Concevoir des spots publicitaires pour le compte de
l'entrepriseSONAS ;
? Habiller le site web de laSONAS par les papiers des presses
et des vidéos SONAS.
2) Direction Automobile
Elle est chargée de la gestion technique des polices
d'assurance souscrites en branches automobile.
3) Direction de transport
Elle est chargée de la gestion technique des polices
d'assurances souscrites en branches de transport.
4) Direction d'incendie
Elle est chargée de la gestion technique des polices
d'assurance souscrites en branche d'incendie.
5) Directions des accidents et risques divers
Elle est chargée de la gestion technique des polices
d'assurances souscrites en branches ARD.
6) Direction vie
Elle est chargée de la gestion technique des polices
d'assurance souscrites en branche vie.
7) Direction indirection
Elle est chargée de la gestion technique des polices
d'assurance souscrites auprès des courtiers quel que soit la branche.
8) Direction de réassurance
Elle s'occupe de la gestion technique des polices d'assurance
dont les risques sont placés en réassurance.
9) Direction de sinistre
Elle s'occupe de la gestion technique des dossiers sinistre
à partir de la déclaration de l'accident jusqu'au paiement.
C. Les entités décentralisées (les
agences)
La SONASest présentée dans toutes les provinces
de la RDC dans le souci de garantir un bon suivi des activités qui se
déroulent dans les agences. La SONASa créé les directions
régionales qui ont pour mission d'assurer la coordination des agences.
Il existe quatre directions régionales ;
- Direction régionale de Kinshasa : elle coordonne
toutes les agences se trouvant dans la ville dans la ville province de
Kinshasa.
- Direction régionale de l'ouest : elle regroupe
les agences de la province de bas Congo.
- Direction régionale du sud-est : on y trouve les
agences de KATANGA, KIVU, les deux KASAI et le MANIEMA.
- Direction régionale du nord-ouest : on y trouve
les agences de l'EQUATEUR, Province Orientale et BANDUNDU.
D. Les directions fonctionnelles
10) Direction de l'audit interne
Elle est chargée de contrôler la bonne
application des instructions éditées par la direction
générale. Elle s'occupe par ce fait du contrôle interne.
11) Direction des services généraux
Elle est née de la fusion de la direction des
ressources humaines et de la direction administratives et immobilière.
Elle est chargée de la gestion des ressources humaines et de l'ensemble
du patrimoine immobilier de l'entreprise.
12) Direction de formation
Elle s'occupe d'identifier des besoins en formation, faire la
prospection des formateurs en vue d'une mise en niveau des agents pour garantir
une meilleure productivité.
13) Direction juridique
Elle est chargée de la gestion contentieuse qu'à
l'entreprise au niveau des cours et tribunaux.
14) Direction de la comptabilité
Elle s'occupe de suivi des flux financier entrant et sortant
en vue de l'élaboration des états financiers.
15) Directions de trésorerie
Elle est chargée de la garde ou la gestion de
l'ensemble du patrimoine financier de l'entreprise logé en caisse, en
banque dans le placement ou participation. Elle est aussi chargée de
faire la programmation e paiement des différentes créances selon
les prévisions des recettes.
16) Direction de budget
Par définition, le budget est un état
prévisionnel des recettes et dépenses d'une organisation d'une
entreprise pendant une période donnée. C'est un plan d'action ou
un programme chiffré. Signalons que dans l'approche gouvernementale, on
détermine les affectations et on définit les sources de
financement. Par contre, dans l'approche des entreprises, on détermine
au préalable des recettes à réaliser et ensuite, on
définit la manière de les affecter.
A laSONAS, la direction du budget est chargée
d'élaborer les projets de budget et consolider des
procédés aux évolutions juridiques de l'exécution
du budget. Pour se faire, la direction du budget a conçu les fiches
d'engagement budgétaire.
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SONAS
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