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Les clés de réussite de la mise en place d'un projet de changement de système d'information.

( Télécharger le fichier original )
par Nawal ALLOUCH
Université St Quentin en Yvelines - Master 2 Management de la Qualité et Conduite dà¢â‚¬â„¢Affaires (MQCA) 2012
  

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10.2) Le comportement du MPL et leurs effets sur la réussite du projet

Les entretiens qui ont été menés ainsi que l'observation tout au long du projet, ont pu montrer que le comportement des MPL, en tant que garant du projet de changement, a un impact direct sur l'utilisation de Team' Doc et sur l'implication des équipes.

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 133

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 134

Nous allons tenter de mettre en évidence cette corrélation en étudiant le comportement des MPL d'une part, et leurs impacts sur la réussite du projet dans les services d'autre part.

10.2.1) L'implication du manager...

Comme expliqué, le projet de la nouvelle base de connaissances est lancé dans chaque service avec un manger de proximité qui est chargé de déployer le projet de changement dans son équipe.

Indépendamment des motifs intrinsèques à l'activité, nous avons pu constater que la réussite du projet23 est hétérogène d'un service à un autre. En effet le respect du planning, l'implication des collaborateurs dans le projet et l'utilisation du nouvel outil varient d'un service à un autre.

Ces variantes peuvent s'expliquer par le comportement du « manager de première ligne » désigné dans sur projet de changement.

L'implication d'un collaborateur dans le projet peut donc avoir d'importantes conséquences dans la réussite du projet en général. Il est donc indispensable pour les responsables de projets et les responsables de services de s'assurer du bon choix du manager missionné sur le projet de changement.

Qu'est ce qui caractérise l'implication d'un collaborateur à un projet?

L'implication est défini comme la capacité d'un individu à se sentir personnellement concerné et intéressé par un projet.

Elle se caractérise dans le cadre de ce projet de changement de système d'information, par la participation du collaborateur au projet, la proposition d'axe d'amélioration, la mise en application et le respect de l'organisation définie...

23 La « réussite du projet » correspond à l'utilisation de l'outil par le manager et ses équipes, le respect des délais, etc....

Figure 21 : Processus vertueux dans le choix du manager désigné sur le projet

10.2.2) ... et ses impacts sur la réussite du projet

A partir des profils des différents MPL identifiés, je vais tenter de quantifier les résultats et l?impact de ces comportements sur le projet.

Catégorie de manager de
première ligne

Résultat dans le déploiement de
l'outil dans le service

Perspectives/
actions

1

Légitimiste

- Utilisation de l?outil par l?ensemble du service

- Autonomie du manager référent

/

2

Négociateur

- Report du déploiement

- Forte sollicitation du Service Qualité / Manque d?autonomie

Désigner un manager référent Rendre autonome le Service

3

Contestataire

- Déploiement prévu fin mai, déploiement partiel réalisé à la mi juillet.

- Non utilisation de l?outil

Action de communication et de sensibilisation sur l?importance de ce projet de changement

Tableau 22 : Impacts du type de MPL sur le déploiement

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