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Les clés de réussite de la mise en place d'un projet de changement de système d'information.

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par Nawal ALLOUCH
Université St Quentin en Yvelines - Master 2 Management de la Qualité et Conduite dà¢â‚¬â„¢Affaires (MQCA) 2012
  

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9.1.2) Le style de conduite de changement

Pour caractériser un changement, il est important d'identifier le style de conduite de changement qui est mis en place.

20 Tableau extrait : David AUTISSIER et Jean Michel MOUTOT, Pratiques de la conduite du changement : « Comment passer du discours à l'action », édition DUNOD.

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 115

Modèles

 

Caractéristiques

Modèle basé sur l'autorité

Le changement est conduit en s'appuyant sur l'autorité des équipes de Direction

Modèle basé sur l'intervention

Le changement se fait grâce à l'intervention d'une équipe qui prend en charge le développement du projet de changement

Modèle basé sur l'information

Le changement est conçu et finalisé par les équipes de Direction et présenté aux salariés

Modèle bas" sur la participation

Les salariés ont la possibilité de participer à l'élaboration même du projet de changement

Tableau 12 : Les modèles de conduite de changement

Comme présenté, le projet Team' Doc a été mené et piloté par le Service Qualité. Les Responsables de projets constituent l'équipe encadrante. Le style de conduite de changement relève du modèle « basé sur l'intervention ».

9.1.3) Les types idéaux

Comme présenté dans le premier chapitre, « les types idéaux » correspondent selon Pichault à la nature du changement en cours et à la caractérisation du processus de changement en mettant en avant les évolutions une fois le changement mis en place.

Au vue de difficultés rencontrées par les collaborateurs tant dans la recherche de documents que sur leur mise à jour sur l'ancienne base, un nouvel outil de partage de documents était indispensable.

Après une étude des différents outils qui pourraient convenir à Solly Azar le choix s'est fait sur un outil collaboratif de Microsoft. Cet outil permet aux collaborateurs de rechercher les documents autrement et de manière plus efficace. En effet l'outil offre un certain nombre de fonctionnalité permettant de retrouver plus rapidement l'information recherchée.

De plus par une structuration commune, il favorise le partage de l'information et participe au bon développement de la communication inter services.

Le changement porte également sur la gestion documentaire en général, puisque ce nouvel outil permet une gestion de versionning automatisée mais qui demande de la part des utilisateurs un respect de la politique de gestion documentaire du groupe.

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 116

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"Un démenti, si pauvre qu'il soit, rassure les sots et déroute les incrédules"   Talleyrand