4.4) Phase de conception
La phase de conception consiste à identifier les
tâches à réaliser dans les délais impartis ainsi que
les ressources associées.
4.4.1) Le plan de contribution
14 Gestion de projet : 40 outils pour agir,
BOUCHAOUIR, DENTINGER, ENGLENDER
Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA -
Année 2011 - 2012 53
Le plan de contribution permet de définir la nature de
la participation des intervenants à la réalisation d'un
projet.
Il comprend une description des différentes actions avec
les dates et ressources associées. 4.4.2) Planification du
projet
La planification d'un projet permet de coordonner les
différentes activités nécessaires au projet. Elle permet
de piloter le projet en anticipant les aléas et de définir les
différents objectifs (dates buttoirs, ressources...). La planification
est également utilisée comme un support de communication car elle
permet de donner aux participants au projet une information claire et
concise.
Selon les auteurs de l'ouvrage, il est
préférable de ne pas détailler une planification car
« la simplicité sera plus explicite et bien plus simple à
suivre. »
La planification d'un projet peut être
réalisée via plusieurs outils tels que le diagramme de GANT ou le
PERT.
Selon G. Muller pour assurer une bonne planification, le projet
doit faire l'objet d'une part d'une analyse qualitative qui comprend les
prévisions et l'ordonnancement nécessaire : - Analyser le
projet,
- Lister les activités,
- Définir les contraintes d'enchainement et tracer le
réseau.
Et d'autre part, d'une analyse quantitative qui comprend
l'échelonnement dans le temps, la recherche de solution et son
optimisation : calculer la durée des activités et les dates,
identifier le chemin critique, ajuster les délais prévisionnels,
établir un planning, équilibrer les charges de travail et
contrôler le déroulement.
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