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Les clés de réussite de la mise en place d'un projet de changement de système d'information.

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par Nawal ALLOUCH
Université St Quentin en Yvelines - Master 2 Management de la Qualité et Conduite dà¢â‚¬â„¢Affaires (MQCA) 2012
  

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3) Le management des acteurs dans les projets de changement

3.1) Les managers de premières lignes (MPL)

Dans l'article « Les managers de premières lignes et le changement », D. AUTISSIER et I. VANDANGEON DERUME, soulignent l'importance des managers de première ligne sur la réussite d'un projet de changement. En effet c'est en s'appropriant le changement, qu'ils seront en mesure de le déployer dans leur environnement.

D. Autissier affirme que la réussite d'un projet « passe par l'opérationnel ».

3.2.1) Définition

Les Mangers de Première Ligne ou également appelée les « middle manager » est caractérisé comme le « lien final entre la hiérarchie et les opérationnels »11

3.2.2) Managers de première ligne (MPL) et projets de changement

Les MPL (Managers de Premières Lignes) sont confrontés à des obligations de production et de management et ils jouent un rôle central en tant que prescripteur et producteur du changement dans leurs équipes. En effet, leur implication favorise l'adhésion de leurs équipes et leur participation.

Le MPL est le dernier maillon de la chaine, il vend en quelque sorte le projet aux opérationnels, et doit s'assurer qu'ils l'ont bien compris et bien appliqué. De plus, il y a un renforcement du rôle de la PRATIQUE dans le changement ce qui justifie l'importance des acteurs qui sont à l'origine des pratiques.

Les MPL sont définis comme :

« Le résultat d'actions complexes et de réactions encastrées dans des rôles
conduisant à la réussite ou à l'échec des changements ».

(Autissier)

11 D. Autissier & I. Vandangeon, Comportements et rôles de l'encadrement intermédiaire dans les projets de changement, (2004)

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 39

3.2.3) Le rôle du leader

Le leader joue un rôle important dans la mise en place et le déploiement d'un processus de changement imposé par la hiérarchie.

Un rôle est défini comme un « ensemble de comportements attendus du responsable par les autres personnes (procédures, règles...). Ces attentes peuvent être induites par la position du responsable par les autres personnes. » (Autissier)

Il doit motiver les acteurs et « provoquer l'engagement vers l'action »12 à partir de sa propre motivation ; et ce grâce à des actions et des changements concrets qui ont un effet directement mesurable. Il est indispensable qu'il mette en avant sa capacité et sa volonté de transformer l'organisation et à résoudre les problèmes à court terme.

Le leader doit avoir une importante capacité d'écoute et de compréhension pour accompagner les acteurs dans le processus de changement.

« Le leader montre ainsi qu'il a confiance dans la capacité de chacun à réaliser les
objectifs qui lui sont fixés. Il traduit le pouvoir symbolique du leader, qui lui permet
d'informer, de diriger les efforts, de motiver et de faciliter le changement.»
Autissier (2007)

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"Il y a des temps ou l'on doit dispenser son mépris qu'avec économie à cause du grand nombre de nécessiteux"   Chateaubriand