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Les clés de réussite de la mise en place d'un projet de changement de système d'information.

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par Nawal ALLOUCH
Université St Quentin en Yvelines - Master 2 Management de la Qualité et Conduite dà¢â‚¬â„¢Affaires (MQCA) 2012
  

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2) Le processus de conduite de changement

Pour répondre à la problématique il est m'a semblé indispensable de présenter comment s'opère un processus de conduite de changement avec les différentes phases.

Pour Autissier « un changement ne vaut que s'il y a adhésion »10. Le salarié d'une entreprise peut choisir de ne pas participer à un projet de changement en les refusant car il n'a pas connaissance des projets de l'organisation et de « la charge de travail que cela représente ».

La communication et l'adhésion des acteurs sont indispensables pour permettre des gains de productivité des projets de changement.

Pour l'auteur le dispositif de conduite de changement se découpe en 3 phases avec le diagnostic, déploiement, communication, formation et accompagnement et pilotage.

2.1) Définition et objectifs de la conduite de changement

2.1.1) Définition

La conduite de changement est à l'origine une technique de gestion qui est apparue il y a une quinzaine d'années avec le développement d'importants projets informatiques.

Autissier définit la conduite de changement comme :

« Un ensemble de méthodes et d'outils pour faire adhérer des bénéficiaires aux
objectifs d'un projet. La conduite de changement se matérialise par la réalisation
d'une phase de diagnostic, de déploiement des leviers (Etude d'impacts, plan de
communication et plan de formation) et de pilotage du changement.»
(Autissier)

2.1.2) Objectifs

Pour Autissier la conduite de changement a pour objectif de faire adhérer les principaux acteurs d'un projet ainsi que de « comprendre les attentes des différents partenaires du projet et de leur proposer des actions de communication, de formation et d'accompagnement pour qu'ils réalisent au mieux le projet proposé » p19.

10 Autissier D., Méthodes de conduite de changement : diagnostic, accompagnement, pilotage, (p 12)

Le second objectif cité par l'auteur est la transformation car les acteurs, en produisant, recherchent des « meilleures façons de faire » et apporte des solutions innovantes. Ces changements se matérialisent par « des modifications des processus, des structures, des pratiques et des compétences ». C'est le moment du passage en phase opérationnel du changement qui est la phase la plus critique.

Le troisième objectif de la conduite de changement défini par l'auteur est l'évolution. Elle est la conséquence de la phase de transformation et porte sur les changements dits « culturels » (meilleure autonomie des salariés, développement d'une culture des résultats).

Adhérer

Transformer

 

Evoluer

Nawal Allouch - Mémoire de fin d'études - MQCA - Année 2011 - 2012 30

Figure 3 : Les trois objectifs de conduite de changement
(Autissier, 2007a, p 21)

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"Les esprits médiocres condamnent d'ordinaire tout ce qui passe leur portée"   François de la Rochefoucauld