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Contrôle de gestion et outils d'amélioration de la performance d'un EMF. Cas d'acep Cameroun s.a.

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par Gilbert Eric OHANDA
Institut supérieur de Management de Dakar-Sénégal - Master2 en contrôle de gestion 2010
  

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Tableau 12 : Coût annuel du produit crédit TPE

Processus clés / Activités

Inducteur de coût

Coût unitaire activité

vol inducteur

coût annuel du produit crédit TPE

Mobilisation de la clientèle

 

30

32 400

237 078

Prospection des clients potentiels

Nbre de demande de crédit

3,67

8 400

30 828

Collecte des informations sur la solvabilité et la rentabilité

Nbre de demande de crédit

2,76

8 400

23 184

Montage des dossiers de crédit

Nbre de dossiers montés

4,98

7 800

38 844

Visite des entreprises et domiciles des clients

Nbre de dossiers montés

18,49

7 800

144 222

Analyse et validation des dossiers de prêts

 

14

35 700

96 033

Analyse et évaluation des dosiers et approbation des demandes

Nbre de dossiers approuvés

4,82

7 140

34 415

Saisie et validation des dossiers de crédit dans le SIG

Nbre de dossiers approuvés

3,19

7 140

22 777

Edition, vérification et envoie des procès verbaux de CDC à la banque de décaissement

Nbre de dossiers approuvés

0,78

7 140

5 569

Réception, vérification et enregistrement des garanties

Nbre de dossiers approuvés

3,60

7 140

25 704

Contrôle de la conformité des informations portées sur les dossiers de crédit et ceux saisies dans le SIG

Nbre de dossiers approuvés

1,06

7 140

7 568

Décaissement des crédits

 

7

42 216

47 848

déblocage financier (vérification frais émission chèque,édition échéancier et contrat)

Nbre de dossiers avec visas compta

1,78

7 044

12 538

Contrôle de conformité du déblocage financier

Nbre de dossiers avec visas contrôle

0,75

7 044

5 283

Signature des chèques par les signataires habilités

Nbre de dossiers avec visas direction

0,37

7 032

2 602

Réception des clients pour signature du contrat et Remise des chèques

Nbre de dossiers avec visas direction

2,74

7 032

19 268

Validation des dossiers financés

Nbre de dossiers avec visas direction

0,29

7 032

2 039

Archivage des dossiers financés

Nbre de dossiers avec visas direction

0,87

7 032

6 118

Gestion des crédits existants

 

325

19 473

215 404

Conseil des clients et traitement des réclamations

Nbre de dossiers avec visas direction

3,07

7 032

21 588

édition de main levée des crédits soldés et restitution des garanties

Nbre de dossiers avec visas direction

0,95

7 032

6 680

Suivi des clients en retard de remboursement

Nbre de crédit en retard

13,79

2 520

34 751

Recouvrement

Nbre de crédit en retard+ CTX

35,44

2 677

94 873

gestion des impayés en contentieux et perte

Nbre de crédit passé en contentieux et perte

271,28

212

57 511

Ouverture des comptes de dépôt

 

17

5 302

45 385

collecte des informations et créations des clients et/ou des clients

Nbre de compte de dépôt

3,92

2651

10 392

Emettre les livrets d'épargne ou chéquiers

Nbre de compte de dépôt

13,20

2651

34 993

Gestion des comptes de dépôt

 

63

2 739

4 249

Conseil des clients et traitement des réclamations

Nbre de compte de dépôt

0,84

2651

2 227

Mise en place et suivi des découverts

Nbre de découvert validés

39,06

 

-

Gestion des ordres de virement, remises chèques et autres effets de commerce des clients

Nbre d'ordre de virement et remise

22,98

88

2 022

Gestion des transactions en numéraire

 

8

182 152

101 724

Collecte et enregistrement des entrées

Nbre d'entrée en numéraire

0,92

90685

83 430

Décaissement et enregistrement des sorties

Nbre de sortie en numéraire

7,19

391

2 811

Assurer l'administration générale de la trésorerie

Nbre de transaction de trésorerie

0,17

91076

15 483

Total coût hors activités d'appui

 

464

 

747 721

 
 
 
 
 

Processus clés / Activités

Inducteur de coût

coût activité (annuel)

Vol inducteurs annuel

Coût unitaire activité

Activités d'appui

 

101 012

 

85 945,41

Supervision et suivi des transactions

% des totaux hors appui

7 299

91,02%

6 643,55

Maintenance des technologies de l'information

% des totaux hors appui

9 050

91,02%

8 237,31

Entretient des relations avec l'extérieur (bailleurs, investisseurs, administration publique, partenaires externes

Equivalence

6 715

14%

959,57

Assurer la comptabilité générale et le reporting

Nbre de transaction en numéraire

32 405

89%

28 840,45

Gestion des opération bancaires (supervision des mouvements des comptes)

Nbre de transaction en numéraire

9 342

89%

8 314,38

Entretien et mise à jour du SIG

% des totaux hors appui

36 201

91,02%

32 950,15

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery